О порядке совершения действий регистрирующими (налоговыми) органами
при государственной регистрации изменений в сведения, содержащиеся
в государственных реестрах, о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе
в связи с изменением ими соответственно места нахождения
и места жительства
I. Порядок действий регистрирующих (налоговых) органов при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, при внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с изменением места нахождения юридического лица.
Указанный порядок распространяется на случаи, при которых новое место нахождения юридического лица находится на территории, подведомственной другому регистрирующему (налоговому) органу.
1. Действия регистрирующего (налогового) органа по прежнему месту нахождения юридического лица.
При изменении места нахождения юридического лица в регистрирующий (налоговый) орган по прежнему месту нахождения юридического лица представляются документы в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон). Регистрирующий (налоговый) орган производит государственную регистрацию в соответствии с установленным указанным Федеральным законом порядком.
После внесения в государственный реестр записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, или изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), в связи с изменением места нахождения юридического лица, регистрирующему (налоговому) органу необходимо осуществить следующее.
1.1. Сведения ЕГРЮЛ в электронном виде в день внесения записи в ЕГРЮЛ подлежат передаче для проведения мероприятий по снятию с учета юридического лица в налоговом органе по прежнему месту нахождения. Следует иметь в виду, что сведения ЕГРЮЛ передаются не только в случае, при котором новое место нахождения юридического лица подведомственно другому регистрирующему (налоговому) органу, но и в случае, когда изменение места нахождения юридического лица не приводит к изменению регистрирующего (налогового) органа и не требует выгрузки файла в другой регистрирующий (налоговый) орган.
Структурное подразделение, ответственное за учет налогоплательщиков, по прежнему месту нахождения организации на основании сведений ЕГРЮЛ, содержащих информацию об изменении места нахождения юридического лица, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, осуществляет снятие ее с учета согласно пункту 3.6.1 Порядка и условий присвоения, применения, и также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 (далее - Порядок).
1.2. На основании порядков информационного взаимодействия территориальных регистрирующих (налоговых) органов и соответствующих территориальных органов государственных внебюджетных фондов, территориальных органов Федеральной службы государственной статистики при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в электронном виде, утвержденных совместными приказами (распоряжениями) МНС России и соответствующих органов, сведения ЕГРЮЛ представляются регистрирующим (налоговым) органом в органы государственных внебюджетных фондов, органы Федеральной службы государственной статистики ежедневно.
Сведения о внесении в ЕГРЮЛ записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, или изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с изменением места нахождения юридического лица, должны быть направлены в составе ежедневной информации в органы государственных внебюджетных фондов, органы Федеральной службы государственной статистики в день внесения в ЕГРЮЛ записи.
1.3. После внесения в ЕГРЮЛ записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, или изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с изменением места нахождения юридического лица, сведения ЕГРЮЛ о юридическом лице по каналам связи передаются в регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица. При этом сведения из регистрирующего (налогового) органа по прежнему месту нахождения не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица, передаются в вышестоящий орган - управление ФНС России по субъекту Российской Федерации, которое не позднее рабочего дня, следующего за днем получения сведений о юридическом лице, пересылает их в управление ФНС России по субъекту Российской Федерации, на подведомственной территории которого расположен регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица. Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации в свою очередь не позднее рабочего дня, следующего за днем получения сведений о юридическом лице из управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, на подведомственной территории которого расположен регистрирующий (налоговый) орган по прежнему месту нахождения юридического лица, пересылает их в подведомственный регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица.
Технология передачи сведений (сопроводительного письма и файла) производится на основании Технологической инструкции по ведению ПК "Государственная регистрация юридических лиц и ведение ЕГРЮЛ" (раздел "Передача сведений в другой РО"). При этом сопроводительное письмо в обязательном порядке должно содержать сведения об управлении ФНС России по субъекту Российской Федерации, которому подведомственен регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица, наименование регистрирующего (налогового) органа по новому месту нахождения юридического лица, наименование юридического лица, его ОГРН, новый адрес места нахождения юридического лица, а также наименование файла - приложения к сопроводительному письму. В файле выгрузки указывается код по СПРО и наименование регистрирующего (налогового) органа по новому месту нахождения юридического лица. Сопроводительное письмо оформляется с грифом "Для служебного пользования" и направляется с электронной цифровой подписью.
1.4. Согласно пункту 4 статьи 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", в случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с изменением места нахождения юридического лица регистрирующий орган пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (в инспекцию ФНС России по новому месту нахождения юридического лица).
Регистрирующий (налоговый) орган по прежнему месту нахождения юридического лица изготавливает копию регистрационного дела, учитывая положения Инструкции по формированию, использованию и хранению регистрационных дел юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и учетных дел организаций и физических лиц, утвержденной приказом МНС России от 08.06.2004 N САЭ-3-09/357 (далее - Инструкция). Копия регистрационного дела и включенная в него копия сопроводительного письма остаются на хранении в регистрирующем (налоговом) органе, внесшем в ЕГРЮЛ запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, или изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с изменением места нахождения юридического лица.
Необходимо отметить, что сведения государственного реестра в виде выписки, справки об отсутствии запрашиваемой информации могут быть предоставлены регистрирующим (налоговым) органом, внесшим в ЕГРЮЛ запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, или изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с изменением места нахождения юридического лица, в течение пяти дней после внесения указанной записи. По истечении указанного срока сведения по запросам юридических и физических лиц не предоставляются. Документы, содержащиеся в копии регистрационного дела, могут быть предоставлены только до момента получения из регистрирующего (налогового) органа по новому месту нахождения подтверждения о получении регистрационного дела.
Пересылке подлежит подлинник регистрационного дела, оформленного в соответствии с Инструкцией, вместе с сопроводительным письмом с грифом "Для служебного пользования" непосредственно в регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица.
Следует иметь в виду, что документы пересылаются в регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица не позднее трех рабочих дней, следующих за днем внесения в ЕГРЮЛ записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, или изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с изменением места нахождения юридического лица.
В день выгрузки регистрирующим (налоговым) органом сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ вносится служебная запись в электронном виде с присвоением статуса о передаче дела в другой регистрирующий (налоговый) орган. При этом ГРН не присваивается.
2. Действия регистрирующего (налогового) органа по новому месту нахождения юридического лица.
2.1. Регистрирующий (налоговый) орган по новому месту нахождения юридического лица, получив сведения (сопроводительное письмо и файл), загружает сведения в ЕГРЮЛ. При этом технология приема сведений производится на основании Технологической инструкции по ведению ПК "Государственная регистрация юридических лиц и ведение ЕГРЮЛ" (раздел "Прием сведений в РО при смене места нахождения юридического лица"). Загрузка сведений производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления сведений. Сформированная при приеме сведений квитанция в обязательном порядке направляется в регистрирующий (налоговый) орган по прежнему месту нахождения юридического лица.
2.2. Загруженные в ЕГРЮЛ сведения должны быть направлены в составе ежедневной информации в органы государственных внебюджетных фондов, органы Федеральной службы государственной статистики в день загрузки сведений.
3. Принимая во внимание положение пункта 4 статьи 18 Закона, внесение в ЕГРЮЛ записей о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, в связи с изменением места нахождения юридического лица, в отношении которого установлен специальный порядок государственной регистрации, осуществляется регистрирующим (налоговым) органом по прежнему месту нахождения такого юридического лица.
При представлении документов в ненадлежащий регистрирующий (налоговый) орган они остаются без исполнения и возвращаются в орган, направивший документы.
II. Порядок действий регистрирующих (налоговых) органов при внесении изменений в сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Указанный порядок распространяется на случаи, при которых новое место жительства индивидуального предпринимателя находится на территории, подведомственной другому регистрирующему (налоговому) органу.
1. Действия регистрирующего (налогового) органа по прежнему месту жительства индивидуального предпринимателя.
При изменении места жительства индивидуального предпринимателя в регистрирующий (налоговый) орган по его прежнему месту жительства индивидуальным предпринимателем представляются документы в соответствии со статьей 22.2 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Регистрирующий (налоговый) орган производит государственную регистрацию в соответствии с установленным порядком.
После внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП) изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе в связи с изменением им места жительства регистрирующему (налоговому) органу необходимо осуществить следующее.