Отчет (пообъектный) о заключенных договорах аренды недвижимого имущества за отчетный квартал представляется:
- руководителями филиалов и учреждений в Департамент управления имуществом и организационных структур 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- руководителями отделений железной дороги в филиал - региональную железную дорогу 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчет представляется отдельно за I, II, III, IV кварталы.
Филиалы - региональные железные дороги включают в отчет данные о договорах аренды недвижимого имущества, заключенных отделениями железных дорог.
В соответствующей графе Отчета (пообъектного) о заключенных договорах аренды недвижимого имущества за отчетный квартал указывается:
- в графе 1 - порядковый номер;
- в графе 2 - код балансодержателя в соответствии с АСУ "Регистр-сбор";
- в графе 3 - полное наименование филиала учреждения или отделения дороги, выступающего Арендодателем по договору аренды;
- в графе 4 - полное наименование Арендатора с указанием почтового адреса и телефона;
- в графе 5 - вид деятельности Арендатора, для осуществления которой заключен договор аренды;
- в графе 6 - реквизиты договора (дата, номер, дата государственной регистрации);
в графе 7 - адрес объекта недвижимости или отдельно расположенного земельного участка, переданного по договору аренды;
- в графе 8 - тип строения (здания), помещения в котором переданы по договору аренды (административное, производственное, складское и т.п.);
- в графе 9 - площадь здания (зданий или помещений), переданных по договору аренды;
- в графе 10 - площадь земельного участка, переданного по договору аренды. В этой графе указывается:
- при заключении договора аренды на помещение в здании - часть земельного участка, определенная как доля площади всего земельного участка под пятном здания пропорционально площади помещений, сданных в аренду, к площади всего здания;
- при заключении договора аренды на здание (здания) - площадь земельного участка в границах землеотвода в соответствии с кадастровым планом;
- при заключении договора аренды на отдельно расположенный земельный участок (без объектов застройки) - площадь земельного участка, установленная договором аренды. В этом случае графы 8 и 9 должны оставаться пустыми;
- в графе 11 - срок действия договора аренды. При сроке договора менее года показатель этой графы указывается десятичной дробью как соответствующая часть года;
- в графе 12 - ставка годовой арендной платы за кв.м площади помещений, сданных в аренду;
- в графе 13 - сумма арендной платы, подлежащая перечислению в отчетном квартале по договору аренды;'
- в графе 14 - фактически перечисленная сумма арендной платы за отчетный квартал.