Данные выписок в электронном виде представляются в виде файлов формата XML в кодировке ANSI (Windows-1251). Файл может содержать информацию по нескольким юридическим лицам (ЮЛ) или индивидуальным предпринимателям (ИП).
Файл данных имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть (заголовок) содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения о конкретных документах - выписках о ЮЛ или ИП соответственно из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Информация, содержащая группы сведений, представляется в сообщениях. Каждое сообщение содержит информацию о группе сведений, относящихся к одному ЮЛ (ФЛ) по данным одного органа.
Реквизиты, значения которых на момент формирования файла в базе данных отсутствуют, могут также отсутствовать и в файле.
В пакет представляемой информации включается протокол выгрузки в виде файла в формате WORD. Файл содержит следующие данные:
- Имя файла со сведениями;
- Дата выгрузки файла;
- Время выгрузки файла;
- Период, за который осуществлена выгрузка;
- Количество ОГРН (ОГРНИП), соответственно юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), включенных в файл выгрузки;
- Количество записей или ГРН (событий регистрации);
- Контрольное число, характеризующее файл выгрузки.
Имя файла протокола выгрузки совпадает с именем файла выгрузки, но имеет расширение .doc.