4.1. Расходы по содержанию участников заседаний Совета несет каждая сторона, командирующая своих представителей на эти заседания.
4.2. Расходы, связанные с предоставлением зала и технических средств, необходимых для проведения совещаний Совета, берут на себя железная дорога и судовладелец, на территории которых проводится совещание.
4.3. Члены Совета выбирают из своего состава председателя и заместителя председателя сроком на два года от обеих сторон по принципу очередности.
4.4. Председатель Совета при содействии участников Совета организует подготовку вопросов и материалов к заседанию Совета, включая проекты решений Совета, знакомит с этими материалами членов Совета, следит за ходом исполнения решений Совета, а также докладывает на заседаниях Совета о ходе выполнения принятых Советом решений.
4.5. Совет принимает решения единогласно.
4.6. Заседания Совета проводятся не реже двух раз в год поочередно на территории Российской Федерации и Украины.
4.7. Совет на каждом заседании определяет время, место и предварительную повестку дня своего следующего заседания.
4.8. В случае необходимости принятия решения в период между заседаниями Совета председатель Совета может представить предложения к принятию решения Советом путем письменного согласования членами Совета. Решение в этом случае считается принятым после получения согласия от всех членов Совета.
4.9. В случае невозможности по каким-либо причинам лично участвовать в заседании Совета член Совета может передать свои права члена Совета другому уполномоченному им лицу с письменным извещением об этом председателя Совета до начала заседания.
4.10. Помимо членов Совета в заседаниях Совета могут принимать участие приглашенные Советом лица. В заседаниях Совета могут принимать участие также эксперты и консультанты.
4.11. Рабочим языком Совета является русский язык. Заседание Совета оформляется протоколом на русском языке, который подписывается всеми членами Совета.
Министр транспорта
Российской Федерации
И.Е.Левитин
Министр транспорта
и связи Украины
Т.Н.Кирпа
Текст документа сверен по:
"Транспорт России", N 3,
17-23 января, 2005 год