ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 31 декабря 2004 года N ММ-6-04/199


Об использовании форм отчетности по налогу на доходы физических лиц

В связи с поступающими от Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации запросами в части форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2004 год ФНС России сообщает следующее.

Согласно статье 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекса) (в редакции Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ) форма, по которой налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами, а также порядок представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации.

В настоящее время порядок представления сведений  о доходах физических лиц в налоговые органы на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций определен в приказе МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год", зарегистрированным в Минюсте России (рег. N 5296 от 05.12.2003). Данным приказом также утверждена форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год".

В связи с тем, что федеральных законов о  налогах, которые могли бы служить основанием для изменения указанных порядка и формы учета доходов не принималось, считаем возможным продолжить использовать налоговыми агентами в отношении учета доходов физических лиц за 2004 год соответствующие разделы формы N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год", а в отношении представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций соответствующие разделы приложения к форме N 2-НДФЛ "Порядок заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 год", утвержденных приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.

Поскольку в Кодексе отдельно не упоминается о порядке представления сведений о бумажных носителях, но в пункте 2 статьи 230 Кодекса такая возможность налоговым агентам предоставляется при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек, а также в заключительных случаях с учетом специфики деятельности и места нахождения организаций по решению налоговых органов, считаем также возможным продолжать использовать порядок передачи сведений на бумажных носителях, предусмотренный в вышеуказанном приказе МНС России.

Доведите вышеизложенное до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.

Основание: письма Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2004 N 03-05-01-02/3 и от 23.12.2004 N 03-05-01-02/4.

Советник налоговой службы РФ I ранга
М.П.Мокрецов