4.1. Предварительная оценка научно-технической и практической значимости работ, выдвигаемых на соискание премий Росгидромета, проводится экспертной комиссией, создаваемой приказом Росгидромета и состоящей из ведущих ученых и специалистов Росгидромета. Комиссия готовит письменное заключение и рекомендацию НТС Росгидромета по каждой представленной работе.
В случае установления несоответствия существа выдвинутой работы номинации премии, Экспертная комиссия вправе не рассматривать такую работу.
4.2. При представлении на соискание каждой из премий Росгидромета менее двух работ конкурс переносится на следующий год, при этом выдвинутые работы принимают участие в перенесенном конкурсе.
На любом этапе работа может быть отозвана организацией, которая выдвинула работу на соискание премии.
4.3. Решение о присуждении премии Росгидромета принимается НТС Росгидромета тайным голосованием. НТС Росгидромета правомочен принимать решение, если на заседании присутствует более 2/3 его списочного состава. Решение считается принятым, если оно получило простое большинство голосов присутствующих членов НТС Росгидромета.
4.4. В бюллетень для тайного голосования работы включаются в соответствии с решением НТС Росгидромета. Голосование проводится одновременно по всем работам. По каждой из премий член НТС Росгидромета может голосовать только за одну из работ, внесенных в бюллетень, или против всех работ.
Бюллетень без отметок или с отметками более чем за одну из работ считается недействительным.
Если при голосовании ни одна из работ не получила необходимого числа голосов, НТС Росгидромета вправе провести повторное голосование только один раз, указав об этом в протоколе.
В бюллетень для повторного голосования не включаются работы, получившие при первом голосовании менее 1/3 голосов присутствующих членов НТС Росгидромета.
4.5. Решение НТС Росгидромета о присуждении премий Росгидромета, краткие аннотации работ, удостоенных премий, публикуются в журнале "Метеорология и гидрология".
Работы, не удостоенные премий Росгидромета, возвращаются организациям, представившим их.
4.6. Присуждение премий Росгидромета оформляется приказом Руководителя Росгидромета.