4.1. Конкурсные процедуры, организуемые Комиссией, проводятся в соответствии с планом, утверждаемым председателем Комиссии.
4.2. В целях организации проведения конкурсных процедур и подготовки необходимых для этого материалов, в том числе конкурсной документации и методики оценки конкурсных предложений, Комиссией создается постоянно действующая рабочая группа (далее - ПРГ), состав которой утверждается председателем Комиссии. В состав ПРГ включаются компетентные специалисты подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД".
4.3. В целях организации проведения анализа конкурсных предложений создаются группы экспертов, состав которых утверждается председателем Комиссии. В состав групп экспертов включаются компетентные специалисты подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД".
4.4. Конкурсная документация, методика определения победителя для конкурсных процедур, а также документы, необходимые для организации размещения заказов методом запроса котировок, методом закупки у единственного источника и путем проведения квалификационного отбора, должны быть согласованы с причастными подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", включая Департамент безопасности, и утверждены председателем Комиссии, а в случае отсутствия председателя Комиссии - его заместителем.
4.5. Для осуществления закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для обеспечения основных видов деятельности ОАО "РЖД", продажи и передачи в аренду имущества подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД" направляют в ПРГ запрос на организацию и проведение конкурсов с указанием перечня и объемов закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, имущества, подлежащего продаже и передаче в аренду, с приложением технических и квалификационных требований, спецификаций, характеристик и стоимости имущества и иных материалов, необходимых для организации конкурса.
В случае целесообразности проведения квалификационного отбора, проведения закупок методом запроса котировок, а также методом закупки у единственного источника причастные подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД" предоставляют в ПРГ соответствующие мотивированные обоснования.
4.6. Комиссия рассматривает конкурсные предложения и материалы, подготовленные экспертами совместно с ПРГ, а также документы по квалификационному отбору, закупке методом запроса котировок, а также методом закупки у единственного источника и принимает решение о победителе конкурса либо о выборе поставщика (исполнителя), покупателя, или арендатора.