5.1. Заседание Комиссии проводятся по мере необходимости.
5.2. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.
5.3. В заседании Комиссии принимают участие члены Комиссии, а также работники ОАО "РЖД" и других организаций, приглашенные для участия в заседании Комиссии.
5.4. Протокол заседания Комиссии подписывает председатель Комиссии.
Копии протокола заседания Комиссии направляются в причастные подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД".
5.5. ПРГ не позднее чем за 5 дней до заседания Комиссии представляет председателю Комиссии для утверждения повестку дня очередного заседания Комиссии и предложения о приглашении работников ОАО "РЖД" и других организаций, участие которых признано ПРГ целесообразным.
5.6. Не позднее чем за 3 дня до заседания Комиссии ПРГ рассылает членам Комиссии, работникам ОАО "РЖД" и другим организациям приглашения принять участие в заседании Комиссии и повестку дня.
5.6.* Если член Комиссии не может принять участие в ее заседании он письменно уведомляет об этом ПРГ. В этом случае член Комиссии может направить для участия в заседании своего представителя, письменно удостоверив его полномочия.
_______________
* Нумерация соответствует оригиналу. - ПРИМЕЧАНИЕ "КОДЕКС".
5.7. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее одной трети членов Комиссии или их представителей.
5.8. Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих членов Комиссии или их представителей.
При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
5.9. В случае необходимости решение Комиссии может быть принято путем заочного голосования в порядке, предусмотренном соответствующим нормативным документом ОАО "РЖД".
5.10. Работники ОАО "РЖД" и других организаций, приглашенные участвовать в заседании Комиссии, имеют право совещательного голоса.
Текст документа сверен по:
"Экономика железных дорог",
N 9, 2004 год