101. Судовое дело, состоящее из приходной и отходной частей, формирует уполномоченное должностное лицо таможенного органа, которое сшивает, нумерует и на последнем листе документа, входящего в судовое дело, проставляет количество листов и подпись, которую заверяет ЛНП. Судовому делу присваивается номер согласно пункту 11 настоящей Инструкции.
102. Уполномоченное должностное лицо таможенного органа по окончании формирования журнала учета вывозимых товаров и транспортных средств в электронном виде на основании сведений, содержащихся в судовом деле, на обороте последнего листа судового дела делает запись "ВВЕДЕНО", указывает дату, подписывает и заверяет ЛНП.
103. Документы в судовом деле подшиваются в следующей последовательности:
- общая декларация;
- декларация о грузе на приход;
- копии коносаментов на приход;
- сведения о размещении товаров на судне (грузовой план) на приход;
- документы на транзитный груз;
- уведомление о перешвартовке;
- справка о наличии валюты и валютных ценностях в судовой кассе на приход;
- справка о наличии валюты и валютных ценностей в судовой кассе на отход;
- справка об оружии и боеприпасах на приход;
- справка об оружии и боеприпасах на отход;
- справка о лекарственных средствах на приход;
- справка о лекарственных средствах на отход;
- накладные СN 37 на приход;
- накладные СN 37 на отход;
- декларация о судовых припасах на приход;
- декларация о судовых припасах на отход;
- поручение на погрузку судовых припасов, судового снаряжения и запасных частей и документы, свидетельствующие об их таможенном оформлении;
- судовая роль на приход и таможенные декларации формы ТД-6 членов экипажа;
- декларация о личных вещах экипажа;
- судовая роль на отход, таможенные декларации формы ТД-6 членов экипажа;
- список пассажиров на приход и таможенные декларации формы ТД-6 пассажиров;
- список пассажиров на отход и таможенные декларации формы ТД-6 пассажиров;
- иные документы, представленные таможенному органу при оформлении судна;
- генеральный акт и акты извещения или иные документы, свидетельствующие о разгрузке судна;
- общая декларация на отход;