3.1. Деятельность конкурсной комиссии осуществляется под руководством председателя конкурсной комиссии.
3.2. Председатель конкурсной комиссии:
- определяет повестку дня, место и время проведения заседания конкурсной комиссии;
- ведет заседание конкурсной комиссии;
- вскрывает конверты с заявками на участие в конкурсе в установленном порядке;
- объявляет победителя конкурса либо объявляет конкурс несостоявшимся;
- вносит в центральную конкурсную комиссию предложения об исключении из состава членов конкурсной комиссии, нарушающих свои обязанности;
- подписывает протокол проведения конкурса.
3.3. Протокол проведения конкурса должен содержать:
- краткое описание поставляемых товаров (работ, услуг);
- наименования и адреса участников конкурса;
- перечень участников конкурса, которые не прошли предварительный отбор в случае проведения такого отбора;
- цены товаров (работ, услуг), предложенные участниками конкурса;
- наименование победителя конкурса и цены поставляемых им товаров (работ, услуг);
- основание принятия решения об отклонении заявок на участие в конкурсе;
- причины, по которым государственный контракт не заключен;
- основания принятия организатором конкурса решения о выборе вида конкурса.
3.4. Зам. председателя конкурсной комиссии выполняет обязанности председателя конкурсной комиссии в случае его временного отсутствия.
3.5. Секретарь конкурсной комиссии обеспечивает организационное сопровождение деятельности конкурсной комиссии, в том числе:
- проводит подготовку заседания конкурсной комиссии и принимает необходимые меры для уведомления всех членов конкурсной комиссии о повестке дня, месте и времени проведения заседания конкурсной комиссии;
- ведет протокол заседания конкурсной комиссии;
- подписывает протокол проведения конкурса;
- выполняет по поручению председателя конкурсной комиссии иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность конкурсной комиссии.
3.6. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Передача членом конкурсной комиссии своих полномочий другому лицу не допускается.
3.7. Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании.
3.8. Каждое заседание конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии.
3.9. По завершении каждого конкурса конкурсная комиссия передает на хранение всю имеющуюся у нее документацию по проведенному конкурсу, итоговый протокол проведенного конкурса структурному подразделению агентства или специализированной организации, определяемой агентством.