157. На счете учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
158. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в Карточке учета средств и расчетов.
159. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
выдача сумм подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020801560, 020802560, 020803560, 020804560, 020805560, 020806560, 020807560, 020808560, 020809560, 020810560, 020811560, 020812560, 020813560, 020814560, 020815560, 020816560) и кредиту счета 020104610 "Выбытия из кассы";
израсходованные суммы аванса отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020810660, 020811660, 020812660, 020813660, 020814660, 020815660, 020816660), и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010601310, 010602320, 010604340), счетов 030201830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда", 030213830 "Уменьшение кредиторской задолженности по социальному страхованию населения", 030214830 "Уменьшение кредиторской задолженности по социальной помощи населению", 030215830 "Уменьшение прочей кредиторской задолженности по социальным пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления", соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения";
возвращенные остатки подотчетных сумм отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805660, 020806660, 020807660, 020808660, 020809660, 020810660, 020811660, 020812660, 020813660, 020814660, 020815660, 020816660) и дебету счета 020104510 "Поступления в кассу".
160. Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:
Счет 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" включает следующие счета:
020801000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда";
020802000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи";
020803000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг";
020804000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг";
020805000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом";
020806000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг по содержанию имущества";
020807000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих услуг";
020808000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальному страхованию населения";
020809000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению";
020810000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате социальных пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления";
020811000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов";
020812000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств";
020813000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов";
020814000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов";
020815000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению ценных бумаг, кроме акций";
020816000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению акций и иных форм участия в капитале".