5.1. Общие положения организации работы с налогоплательщиками на ТОРМ.
5.1.1 Организация работы с налогоплательщиками сотрудниками территориально обособленных рабочих мест в административных центрах муниципальных образований осуществляется в соответствии с приказом МНС России от 15.03.2004 N БГ-3-25/199.
5.1.2. Организация работы с налогоплательщиками на ТОРМ зависит от наличия или отсутствия стабильного удаленного доступа к информационным ресурсам инспекции МНС России межрайонного уровня.
5.1.3. Рекомендуется закрепить за заместителем руководителя инспекции межрайонной инспекции МНС России вопросы организации работы с налогоплательщиками на ТОРМ, утвердить график посещения ТОРМ (дни и часы приема налогоплательщиков) руководителем и (или) заместителями руководителя инспекции МНС России межрайонного уровня. О графике приема информировать налогоплательщиков на стенде ТОРМ и в местных СМИ.
5.1.4. Сотрудникам ТОРМ инспекции МНС России необходимо рекомендовать налогоплательщикам направлять налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, сразу на почтовый адрес межрайонной инспекции МНС России.
5.2. Организация приема налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации и бухгалтерской отчетности.
Организовать работу по приему документов в соответствии с настоящим Регламентом, Регламентом ввода на ТОРМ с учетом нижеизложенного.
5.2.1. ТОРМ, группа "1" (при отсутствии регулярного ежедневного транспортного сообщения с центральным офисом инспекции и при отсутствии стабильного удаленного доступа к информационным ресурсам инспекции МНС России межрайонного уровня).
5.2.1.1. Отчетность налогоплательщиков на ТОРМ не регистрируется. Корреспонденция, поступающая по почте в ТОРМ, не вскрывается. Конверты по реестру передаются в межрайонную инспекцию МНС России. Полученные лично от налогоплательщиков (их представителей) налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других платежей в бюджетную систему России и бухгалтерской отчетности, на бумажных носителях проверяются на заполнение обязательных реквизитов, полученные на электронных носителях проверяются на наличие "вируса" и правильность заполнения обязательных реквизитов.
5.2.1.2. Отчетность формируется в пачки без распределения по видам налогов независимо от категории налогоплательщика (крупный, основной, прочий) и передается по реестру в отдел работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России. Электронные носители передаются по реестру в отдел работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России.
5.2.1.3. В случае наличия ошибок в заполнении отчетности, поступившей из ТОРМ, выявленных в отделе ввода и обработки данных межрайонной инспекции МНС России, отчетность на ТОРМ не возвращается. Уведомление о необходимости внесения изменений в отчетность налогоплательщику подготавливает отдел работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России и передает для отправки по почте в отдел финансового и общего обеспечения (общего обеспечения) межрайонной инспекции МНС России.
5.2.1.4. Сведения о налогоплательщиках, допустивших ошибки при заполнении отчетности, и краткие сведения о характере этих ошибок передаются на ТОРМ по электронной почте. Сотрудники ТОРМ на основании полученных сведений осуществляют мероприятия по привлечению налогоплательщиков к исправлению допущенных ошибок.
5.2.2. ТОРМ, группа "2" (наличие регулярного ежедневного транспортного сообщения с центральным офисом инспекции при удаленности не более 150 км и отсутствие стабильного удаленного доступа к информационным ресурсам инспекции МНС России межрайонного уровня) и ТОРМ, группа "3" (стабильный удаленный доступ к информационным ресурсам инспекции МНС России межрайонного уровня в режиме чтения).
Прием документов налоговой отчетности и других документов, представленных на бумажных носителях и в электронном виде на электронных носителях записи, в том числе сведений о доходах физических лиц, осуществляется с учетом положений пункта 5.2.1 настоящего Регламента.
5.2.3. ТОРМ, группа "4" (наличие стабильного удаленного доступа к информационным ресурсам инспекции в режиме "on-line").
5.2.3.1. Прием документов налоговой и бухгалтерской отчетности и других документов, представленных на бумажных носителях и в электронном виде на электронных носителях записи, в том числе сведений о доходах физических лиц, организовать с учетом нижеследующего.
1. При организации доступа к информационным ресурсам межрайонной инспекции в режиме "on-line" полученные по почте или лично от налогоплательщиков (их представителей) налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему России, на бумажных и электронных носителях должны проверяться на заполнение обязательных реквизитов, электронные носители - на наличие "вируса".
2. Отчетность налогоплательщиков на ТОРМ в режиме "on-line" регистрируется, формируется в пачки по виду отчетности с сопроводительными ярлыками установленной формы и передается по реестру в отдел ввода и обработки данных межрайонной инспекции МНС России.
3. В случае наличия ошибок в заполнении отчетности, поступившей с ТОРМ, выявленных в отделе ввода и обработки данных межрайонной инспекции МНС России, отчетность в ТОРМ не возвращается. Отдел ввода и обработки данных по реестру передает декларации с ошибками в отдел работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России. Уведомление о необходимости внесения уточнений в отчетность налогоплательщику подготавливает отдел работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России и передает для отправки по почте в отдел финансового и общего обеспечения (общего обеспечения) межрайонной инспекции МНС России.
4. Сведения о налогоплательщиках, допустивших ошибки при заполнении отчетности, передаются на ТОРМ. Сотрудники ТОРМ на основании полученных сведений осуществляют мероприятия по привлечению налогоплательщиков к исправлению допущенных ошибок.
5.3. Организация информирования на ТОРМ.
5.3.1. Для организации информационной работы на ТОРМ разместить стенды с информацией, аналогичной размещаемой в межрайонной инспекции МНС России.
5.3.2. Начальник отдела работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России определяет ответственного на ТОРМ за актуализацию информации на стендах и в обязательном порядке дублирует для ТОРМ материалы, размещаемые на информационных стендах в межрайонной инспекции МНС России.
5.3.3. При изготовлении межрайонной инспекцией МНС России памяток, информационных листовок необходимо учитывать потребности в них каждого ТОРМа межрайонной инспекции МНС России. Начальник отдела работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России несет персональную ответственность за информационное обеспечение ТОРМ.
5.3.4. Необходимо в рамках проводимых семинаров межрайонной инспекцией МНС России организовать проведение семинаров и "круглых столов" для налогоплательщиков на ТОРМ.
5.3.5. Сотрудники ТОРМ отвечают на устные вопросы налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, о порядке заполнения форм налоговой отчетности.
5.3.6. Письменные запросы от налогоплательщиков по реестру передаются в отдел работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России.
5.3.7. Ответы в письменной форме налогоплательщикам ТОРМ подготавливаются в отделе работы с налогоплательщиками межрайонной инспекции МНС России и передаются в отдел финансового и общего обеспечения (общего обеспечения) для отправки по почте.