16. Главное командование внутренних войск МВД России получает необходимое количество бланков удостоверения личности в Министерстве обороны Российской Федерации (по заявке на платной основе).
Книги учета бланков удостоверения личности изготовляются по заявке управления кадров Главного командования внутренних войск МВД России.
17. Кадровые органы округов, военных образовательных учреждений высшего профессионального образования и учреждений внутренних войск, а также соединений, воинских частей, находящихся в непосредственном подчинении заместителя Министра - главнокомандующего внутренними войсками МВД России, заявки на необходимое количество бланков удостоверений личности и книг учета представляют в управление кадров Главного командования внутренних войск МВД России ежегодно к 1 июля. В заявках сообщаются сведения об остатке бланков удостоверений личности. Полученные бланки удостоверения личности и книги учета распределяют по подчиненным воинским частям.
18. За получение удостоверения личности военнослужащие расписываются в Книге учета прихода и расхода бланков удостоверений личности военнослужащих (приложение N 3 к Инструкции).
19. Серии и номера выданных удостоверений личности записываются в книги алфавитного учета, ведущиеся по месту военной службы военнослужащих.
20. Удостоверения личности, подлежащие замене, сдаются военнослужащими должностным лицам штабов воинских частей или кадровых органов, выдающим новые удостоверения.
21. Испорченные при заполнении бланки удостоверений личности в этот же день погашаются путем перечеркивания всех страниц удостоверения.
Уничтожение сданных и испорченных бланков удостоверений личности производится по актам, второй экземпляр которого направляется в кадровый орган производивший выдачу удостоверений личности воинским частям.
22. Воинские части, имеющие право выдачи удостоверений личности, ежегодно к 15 декабря представляют в соответствующий кадровый орган отчет об израсходовании бланков удостоверений личности с указанием в отчетах серий, номеров выданных удостоверений личности и причин выдачи. Одновременно с отчетом в кадровые органы высылаются акты об уничтожении испорченных при заполнении и сданных бланков удостоверений личности.
23. Бланки удостоверений личности военнослужащих хранятся и пересылаются по правилам, установленным для хранения и пересылки секретных документов.
Учет прихода и расхода бланков удостоверений личности в кадровых органах от соединения и выше ведется по книгам учета бланков удостоверений личности военнослужащих (приложение N 4). В этих книгах делаются отметки об израсходовании выданных бланков удостоверений личности на основании сведений подотчетных кадровых органов и воинских частей со ссылкой на входящий номер и дату сообщения.
Приход, расход и наличие бланков удостоверений личности проверяются в кадровых органах и в воинских частях в первом квартале ежегодно специально созданными для этой цели комиссиями, назначенными для проверки состояния учета личного состава.
Акты комиссий подшиваются в дела с перепиской по удостоверениям личности.