7. Заполнение удостоверений личности осуществляется кадровым органом (строевой частью) воинской части, в которой военнослужащие проходят военную службу, и подписывается соответствующим командиром (начальником).
8. Заполнение удостоверений личности производится на основании личных дел военнослужащих специально выделенными для этой цели должностными лицами, которые должны знать требования настоящей Инструкции.
9. Все записи в удостоверениях личности, подписи офицеров и должностных лиц, выдавших удостоверения личности, производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток тушью (гелевой ручкой, ручкой-роллером) черного цвета. Заполнение удостоверений личности тушью и чернилами других цветов, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампа о группе и резус принадлежности крови) не допускается.
10. Фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30x40 мм со светлым правым нижним углом. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без шинели, пальто и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотокарточка (на внутренней стороне обложки удостоверения личности) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части, а не имеющих условного наименования - по их действительному наименованию.
11. При заполнении граф удостоверений личности необходимо руководствоваться следующим:
а) название месяца во всех графах пишется прописью;
б) воинские части, выдавшие удостоверения личности, указываются по присвоенным им условным наименованиям. Например: "войсковой частью 0000".
Воинские части, не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию с применением общепринятых в Министерстве внутренних дел Российской Федерации сокращений. Например: "Московским округом ВВ МВД России";
в) при записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию с применением общепринятых в Министерстве внутренних дел Российской Федерации сокращений. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не указываются. Например: "Заместитель начальника УК ГКВВ МВД России"; "Начальник Санкт-Петербургского ВИ ВВ МВД России"; "Командир в/ч 0000".
В тех случаях, когда командир воинской части длительное время отсутствует (находится на учебе, на излечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира: врио, врид командира;
г) должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части и характера служебной деятельности военнослужащего. Например: "Старшина роты в/ч 0000", "Начальник хранилища в/ч 0000", "Инструктор в/ч 0000", "Командир взвода в/ч 0000" (без упоминания слов "оперативного", "комендантского"), "Командир роты в/ч 0000" (без указания, какой роты), "Помощник начальника штаба в/ч 0000" (без добавления слов о выполняемой работе), "Инженер в/ч 0000", "Начальник отделения в/ч 0000", "Старший офицер штаба ПривО ВВ МВД России", "Старший преподаватель Новосибирского ВИ ВВ МВД России".
Воинские звания записываются без сокращений. Например: "Старший прапорщик", "Майор медицинской службы", "Генерал-майор" и т.п.;
д) при записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности, наименование инстанций, издавших эти приказы, указываются: в отношении имеющих условные наименования - по условным наименованиям, а не имеющих условных наименований - по их действительному наименованию. Например: вместо "командиром N дивизии", указывается: "командиром в/ч 0000".
При необходимости сведения об условных наименованиях воинских частей уточняются в вышестоящих штабах в установленном порядке;
е) в удостоверениях личности военнослужащих, не занимающих ко времени выдачи им удостоверений штатной воинской должности, в графе "Изменение служебного положения" записывается: офицерам, обучающимся в военно-учебных заведениях Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка воинской части, - наименование военных образовательных учреждений высшего профессионального образования, в которых они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов. Например: "Слушатель Военной академии тыла и транспорта";
ж) при выдаче удостоверений личности военнослужащим, зачисленным в распоряжение, а также выпускникам военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России , получившим первое офицерское звание, в графе "Воинское звание и должность при выдаче удостоверения" указывается, в чье распоряжение они зачислены или на какую воинскую должность они назначены;
з) подписи должностных лиц при выдаче удостоверений личности, записи о присвоении воинских знаний и об изменениях в служебном положении (назначение на воинские должности) производятся в воинских частях по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, которые имеют право заполнять и выдавать удостоверения личности;
и) в графе "Разрешено ношение личного оружия" записывается тип и номер личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей, ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписью должностных лиц, выдавших (принявших) оружие, и скрепляется гербовой печатью;
к) в графе "Особые отметки" ставится штамп о группе и резус принадлежности крови. В этой графе могут производиться и другие необходимые отметки определяемые заместителем Министра - главнокомандующим внутренними войсками МВД России.
Карточки учета доз радиоактивного облучения военнослужащих хранятся в их удостоверениях личности;
л) в графе "Для отметок перерегистрации удостоверения" делается запись о времени перерегистрации (указывается число, месяц и год), заверяется подписью соответствующих командиров (начальников) и скрепляется гербовой печатью.