1. Данные по форме отчетности 1 - "вал" представляют ежемесячно в структуре DBF-файла по телекоммуникационным каналам связи или на дискете на основе пассажирских таможенных деклараций ТД-6:
- таможенные посты - в таможни;
- таможни - в региональные таможенные управления (РТУ).
РТУ и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, представляют агрегированные данные с подразделением на таможни в структуре DBF-файла Управлению валютного контроля ГТК России.
2. В форму отчетности 1 - "вал" включают сведения о перемещении через границу Российской Федерации конкретными физическими лицами иностранной валюты в сумме, превышающей эквивалент 10000 долларов США на одну поездку одного физического лица.
3. В случае декларирования одним физическим лицом на одну поездку нескольких видов иностранной валюты, общая сумма которой превышает эквивалент 10000 долларов США, в базе данных делается количество записей, соответствующее количеству видов валют.
В случае декларирования физическим лицом иностранной валюты в сумме, не превышающей эквивалент 10000 долларов США на одну поездку, данные учитывают в форме 1 - "вал" ежемесячно отдельными записями, соответствующими количеству видов валют.
4. Заполнение полей базы данных.
При введении суммарных записей заполняются только поля:
"Направление перемещения валюты", "Код валюты", "Количество валюты", "Код таможенного органа".
В поле "Инициалы, фамилия" (указывают прописными буквами фамилию, имя и отчество (полностью) лица, перемещающего иностранную валюту), запись делают русскими или латинскими буквами в зависимости от записи в документе, удостоверяющем личность.
В поле "Статус физического лица" указывают цифру 1, если лицо, перемещающее иностранную валюту, является резидентом Российской Федерации, цифру 2 - в ином случае.
В поле "Вид документа" указывают вид предъявленного документа, удостоверяющего личность: 1 - внутренний общегражданский паспорт; 2 - паспорт моряка; 3 - общегражданский заграничный паспорт; 4 - иное.
В поле "Данные документа, удостоверяющего личность" указывают серию и номер документа (в соответствии с документом, удостоверяющим личность физического лица, перемещающего иностранную валюту).
В поле "Направление перемещения валюты" при ввозе в Российскую Федерацию указывают цифру 2, при вывозе из Российской Федерации указывают цифру 1.
В поле "Код страны ввоза/вывоза" указывают цифровой код иностранного государства, из которого иностранная валюта ввезена в Российскую Федерацию или в которое иностранная валюта вывозится. Коды указывают в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
В поле "Код валюты" проставляют цифровой код перемещаемой иностранной валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют.
В поле "Количество валюты" проставляют сумму ввозимой или вывозимой иностранной валюты данного вида в единицах.
В поле "Дата таможенного оформления" указывают:
- при вводе информации персонифицированного учета (перемещаемые суммы превышают эквивалент 10000 долларов США - дату таможенного оформления в формате ДД.ММ.ГГ (день, месяц, четыре цифры года);
- при вводе информации о ввозе сумм, не превышающих эквивалент 10000 долларов США, - дату ввода информации в формате ДД.ММ.ГГ (день, месяц, четыре цифры года).
В поле "Код таможенного органа" указывают код таможенного органа, осуществившего таможенное оформление перемещаемой иностранной валюты.
В случае вывоза физическими лицами иностранной валюты в сумме, превышающей эквивалент 50000 долларов США, таможенные органы одновременно с ежемесячным отчетом по форме 1 - "вал" направляют в Управление валютного контроля ГТК России копии документов, на основании которых был осуществлен вывоз.