1. Форму заполняют ежемесячно, по состоянию на последнее число отчетного месяца. Таможни предоставляют информацию в вышестоящее Региональное таможенное управление до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Региональные таможенные управления производят обобщение предоставленной информации по региону и формируют региональную форму отчетности с разбивкой по таможням. Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, предоставляют информацию по форме в Главное управление федеральных таможенных доходов ГТК России до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Данные предоставляются в электронном (dbf-формате) и бумажном виде. Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, направляют данные в электронном виде в ГНИВЦ ГТК России (для ГУФТД) по каналам передачи данных через региональные пункты сбора информации. Для унификации технологии передачи данных при обработке АРМ "Канал" устанавливается тип информации "Задолженность".
2. Раздел 1 формы содержит данные об общих суммах задолженности по таможенному органу, суммах образовавшейся, погашенной и исключенной задолженности.
2.1. В графах 1 и 2 указывают код и наименование таможенного органа в соответствии с классификатором таможенных органов.
2.2. В графах 3, 4, 5 и 6 указывают соответственно суммы задолженности по таможенным платежам, пеням, штрафам и общую сумму задолженности в рублях по таможенному органу на последнее число отчетного месяца.
Если суммы задолженности учитываются в иностранной валюте, то при заполнении статистической формы, суммы задолженностей, учитываемые в иностранных валютах, следует пересчитывать в валюту Российской Федерации по курсу, действующему на последнее число отчетного месяца.
2.3. В графах 7, 8 и 9 указывают соответственно общее количество участников ВЭД, имеющих задолженность, общее количество записей по задолженности, имеющей ненулевые значения в графе 6 раздела 1 формы и количество задолженностей, выявленных в отчетном периоде.
2.4. В графах 10, 11, 12, 13 указывают соответственно общую сумму образовавшейся задолженности в отчетном периоде с ее разбивкой по таможенным платежам, пеням и штрафам. В данные графы включают также суммы задолженности, возникшей ранее, но выявленной в отчетном периоде.
2.5. В графах 14, 15, 16, 17 указывают соответственно общую сумму погашенной задолженности в отчетном периоде с ее разбивкой по таможенным платежам, пеням и штрафам. Указываемые суммы должны соответствовать суммам, указанным по таможенному органу в графах 8, 9, 10, 11 раздела 2 формы.
2.6. В графах 18, 19, 20, 21 указывают соответственно общую сумму задолженности, прекратившейся по решению вышестоящего таможенного органа, по вступившему в силу решению суда или по иной причине в отчетном периоде с ее разбивкой по таможенным платежам, пеням и штрафам. Данные суммы не должны учитываться как погашенная задолженность и отражаться в графах 14, 15, 16 и 17.
Региональные таможенные управления и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, вместе с отчетной формой на бумажном носителе направляют в ГУФТД ГТК России копии документов, подтверждающих основание для исключения сумм задолженности по уплате таможенных платежей и пеней (копии решений вышестоящих таможенных органов или решений суда по отмене требований таможенного органа по уплате таможенных платежей или иные документы), а также реестр, содержащий информацию, подтверждающую основание для исключения сумм задолженности по уплате штрафов, с указанием наименования организации-должника; суммы исключенной задолженности; основания для исключения; статьи КоАП России, в соответствии с которой было вынесено постановление по делу об административном правонарушении.
3. Раздел 2 формы включает данные платежных документов по перечислению денежных средств на счета по учету таможенных платежей в Банке России, включающих суммы погашенной задолженности в отчетном месяце. Графа "Итого" заполняется отдельно для каждого вида валюты. Графы, отмеченные символом "X", не заполняются.
3.1. В графе 1 указывают код таможенного органа в соответствии с классификатором таможенных органов,
3.2. В графах 2, 3, 4, 5 указывают соответственно номер, дату, код валюты и общую сумму платежного документа в валюте платежа.
3.3. В графах 6 и 7 указывают дату списания денежных средств в счет погашения задолженности и курс валюты платежного документа на эту дату.
3.4. В графах 8, 9, 10, 11 указывают соответственно общую сумму, приходящуюся на погашение задолженности в отчетном периоде с ее разбивкой по таможенным платежам, пеням и штрафам. Указываемые суммы должны соответствовать суммам, указанным в графах 14, 15, 16, 17 раздела 1 формы по таможенному органу.