Об отчетности таможенных органов по основным направлениям деятельности перед ГТК России в 2004 году (с изменениями на 11 ноября 2004 года) (утратил силу с 1 января 2005 года на основании приказа ФТС России от 31.12.2004 N 477)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению формы 5-УТРД (крим)

1. Статистическая отчетность по форме 5-УТРД (крим) "О применении криминалистических средств и методов в правоохранительной деятельности таможенных органов" составляют за первое полугодие и год с нарастающим итогом и представляют в электронном виде на основе шаблонов формата MS Excel, утвержденных Управлением таможенных расследований и дознания ГТК России (УТРД):

- Экспертно-криминалистическая служба Регионального таможенного управления (ЭКС РТУ) о работе своих структурных подразделений - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в оперативные таможни;

- таможни - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в оперативные таможни;

- Центральное экспертно-криминалистическое управление (ЦЭКТУ) о работе структурных подразделений управления - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в Управление таможенных расследований и дознания;

- таможни, непосредственно подчиненными ГТК России, - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом УТРД;

- оперативные таможни формируют электронные отчеты отдельно по таможне и сводные по региону, включая данные по ЭКС РТУ и таможням, и представляют их в УТРД до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчеты на бумажном носителе представляются до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в вышестоящий таможенный орган.

Датой представления отчета считается дата их поступления в электронном виде в вышестоящий орган.

Имя файла, создаваемого на основе электронного шаблона, должно иметь следующую структуру:

2. При подготовке отчетов на бумажных носителях перед каждым разделом формы 5-УТРД (крим) заполняются служебные реквизиты:

- три символа - номер формы (005);

- два символа - номер раздела (01, 02, 03, 04);

- два символа - две последние цифры отчетного года (04 - для 2004 и т.д.);

- два символа - номер отчетного периода (01 - 1 полугодие, 02 - год);

- восемь символов - код таможни.

В случае отсутствия показателей в каком-либо разделе в первой строке этого раздела необходимо проставлять нули.

Недопустимо произвольное изменение содержания "шапок" и "боковин" утвержденной формы отчетности.

Отчеты должны быть отпечатаны на бланках в формате А-4.

3. Электронная база, представляемая в УТРД оперативной таможней, должна состоять из файлов формата MS Excel по каждой таможне региона, включая оперативную таможню и ЭКС РТУ, текстового файла, содержащего комментарий к логическим несоответствиям и перечня таможен, по которым отсутствуют отчетные данные.

О времени отправки базы данных и наименовании файла электронной почты следует сообщать в УТРД по телефону 449 87 21 (53 3721), 449 87 26 (53 3726) или по факсу 449 87 14(53 3714).

База данных должна содержать все форморазделы по утвержденной статистической отчетности. При отсутствии показателей в каком-либо разделе статистической отчетности в первой строке матрицы, соответствующей этому документу, проставляются нули.

Показатели, содержащие десятичные значения, проставляются как "***,*" (после запятой проставляется один знак), а в случае отсутствия десятичного значения - "***,0".

Отчет, подготовленный в электронном виде, проверяется на выполнение логических условий и направляется в вышестоящий таможенный орган.

Если в отчете имеются логические несоответствия, электронный документ должен сопровождаться текстовым файлом, в котором указана причина расхождения логических условий.

Установленные после высылки базы данных ошибки устраняют на основании факсимильных сообщений, телеграмм или писем, подписанных начальником таможенного органа или его заместителем, с указанием причин допущенных ошибок. Такая информация может быть учтена в процессе формирования сводного отчета не позднее 13 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в случае обнаружения ошибок в отчетных данных после 13 числа корректировка осуществляется в последующих отчетах с обязательным уведомлением об этом сотрудников УТРД. Сообщения об изменении в базах данных за предшествующие отчетные периоды должны поступить в УТРД не позднее 31 декабря отчетного года.