Об отчетности таможенных органов по основным направлениям деятельности перед ГТК России в 2004 году (с изменениями на 11 ноября 2004 года) (утратил силу с 1 января 2005 года на основании приказа ФТС России от 31.12.2004 N 477)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению формы 1-УТРД

1. Статистическая отчетность по форме 1-УТРД "О движении уголовных дел по таможенным преступлениям" составляют за каждый месяц отдельно и представляют в электронном виде на основе шаблонов формата MS Excel, утвержденных Управлением таможенных расследований и дознания ГТК России (УТРД):

- таможни - до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в оперативные таможни;

- таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в УТРД;

- оперативные таможни до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчеты по региону в УТРД.

Отчеты на бумажном носителе оперативные таможни по региону представляют до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в соответствующие таможенные органы.

Датой представления отчета считают дату его поступления в электронном виде в соответствующий таможенный орган.

Имя создаваемого на основе электронного шаблона должно иметь следующую структуру:

2. При подготовке отчетов на бумажных носителях перед каждым разделом формы 1-УТРД заполняют служебные реквизиты:

- три символа - номер формы (001);

- два символа - номер раздела (01, 02,....., 06);

- два символа - две последние цифры отчетного года (04 - для 2004);

- два символа - номер отчетного месяца - периода (01 - январь, 02 - февраль и т.д.);

- восемь символов - код таможни.

Недопустимо произвольное изменение содержания "шапок" и "боковин" утвержденной формы отчетности.

Отчеты присылают на бланках в формате А-4.

3. Отчет, подготовленный в электронном виде, проверяют на выполнение логических условий. Если в отчете имеются логические несоответствия, электронный документ должен сопровождаться текстовым файлом, в котором указана причина расхождения логических условий.

Обработка электронной базы отчетов за регион и вывод сводных отчетов на бумажных носителях осуществляется оперативными таможнями с использованием "Комплекса программных средств для заполнения, сбора, обработки форм статистической отчетности" (КПС "Статистическая отчетность"), разработанным ГНИВЦ ГТК России.

Электронная база, представляемая в УТРД оперативной таможней, должна состоять из файлов формата MS Excel по каждой таможне региона, включая оперативную таможню, текстового файла, содержащего комментарий к логическим несоответствиям, и перечня таможен, по которым отсутствуют отчетные данные.

О времени отправки базы данных и наименовании файла электронной почты следует сообщать в УТРД по телефону 449-87-17 (5337-17), 449-87-40 (5337-40) или по факсу 449-87-14 (5337-14).

Установленные после высылки базы данных ошибки устраняют на основании факсимильных сообщений, телеграмм или писем, подписанных начальником таможенного органа или его заместителем, с обязательным указанием причин допущенных ошибок. Такая информация может быть учтена в процессе формирования сводного отчета не позднее 13 числа месяца, следующего за отчетным, а в случае обнаружения ошибок в отчетных данных после 13 числа корректировка осуществляется в последующих отчетах с обязательным уведомлением об этом сотрудников УТРД.

4. Статистическая отчетность "О движении уголовных дел по таможенным преступлениям" составляется уполномоченными сотрудниками учетно-регистрационных отделений (УРО) таможен, либо уполномоченными сотрудниками иных подразделений правоохранительного блока (в случае если УРО не предусмотрено штатным расписанием таможни) на основании материалов уголовных дел о преступлениях, производство неотложных следственных действий и дознание по которым отнесено к компетенции таможенных органов, журнала регистрации уголовных дел, журнала учета лиц, задержанных или заключенных под стражу в процессе дознания.

В статистической отчетности отражают все решения по уголовному делу, которые были вынесены в отчетном месяце.

5. Уголовное дело, возбужденное по признакам совершения нескольких преступлений, отражают в форме 1-УТРД по той статье Уголовного кодекса Российской Федерации (УК России), санкция которой предусматривает более строгую меру наказания. Например, уголовное дело, содержащее признаки преступлений, предусмотренных статьей 189 и статьей 188 УК России, отражается как возбужденное по признакам статьи 188 УК России, а уголовное дело, в котором содержатся признаки преступлений, подпадающих под квалификацию по части 1 статьи 194 и статьи 188 УК России, отражается в отчете как дело, возбужденное по признакам статьи 188 УК России.

Этот принцип не распространяется на порядок отражения стоимости незаконно перемещенных через таможенную границу товаров и иных предметов (статьи 188, 189 УК России), стоимости невозвращенных на территорию Российской Федерации предметов художественного, исторического и археологического достояния народов Российской Федерации и зарубежных стран (статья 190 УК России), а также размера уклонений от уплаты таможенных платежей (статья 194 УК России), которые отражают по каждому преступлению.

6. Остаток уголовных дел, находящихся в производстве на начало отчетного периода (строки 1 разделов 1 и 2), должен отражать реальное количество дел, которые находились в производстве на первое число отчетного месяца (последнее число месяца, предшествующего отчетному периоду). Изменение остатков не допускается.