1. Данные по форме отчетности 21 - "займ" представляют ежемесячно в структуре DВF-файла по телекоммуникационным каналам связи или на дискете на основе грузовых таможенных деклараций:
- таможенные посты - таможням;
- таможни - региональным таможенным управлениям (РТУ).
РТУ и таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, представляют агрегированные данные с подразделением на таможни в структуре DBF-файла - Управлению валютного контроля ГТК России.
2. В форму отчетности включают сведения о товарах, ввезенных по контрактам, заключенным в счет займов Международного банка реконструкции и развития (МБРР) и Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР).
3. В случае отсутствия таможенного оформления товаров, ввозимых в счет исполнения договоров, заключенных в счет займов МБРР и ЕБРР, необходимо письмом информировать Управление валютного контроля ГТК России.
4. Заполнение следующих полей базы данных:
- "Наименование таможенного органа" - указывают наименование таможни, в регионе деятельности которой произведено таможенное оформление ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации товаров по контрактам, заключенным в счет займов МБРР и ЕБРР;
- "Номер займа" - номер займа, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации (строка 9 графы 44 ГТД "Дополнительная информация /представляемые документы");
- "Наименование импортера" - наименование участника внешнеэкономической деятельности (графа 9 ГТД "Лицо, ответственное за финансовое урегулирование");
- "Номер контракта" - данные строки 4 графы 44 ГТД "Дополнительная информация /представляемые документы";
- "Дата контракта" - данные строки 4 графы 44 ГТД "Дополнительная информация /представляемые документы";
- "Номер грузовой таможенной декларации" - справочный номер декларации (графа 7 ГТД);
- "Фактурная стоимость товара" - общую стоимость декларируемых товаров (графа 22 ГТД "Валюта и общая фактурная стоимость");
- "Код валюты" - цифровой код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют, утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2000 года N 405-ст "О новом классификаторе валют" (графа 22 ГТД).