1. Таможни, подведомственные региональным таможенным управлениям, представляют статистическую форму отчетности 4-пл на бумажном носителе и в электронном формате в соответствующее региональное таможенное управление до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
2. Таможни, непосредственно подчиненные ГТК России, представляют статистическую форму отчетности 4-пл в Главное управление федеральных таможенных доходов ГТК России (ГУФТД) на бумажном носителе и в электронном формате до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
3. Региональные таможенные управления на основании полученных от подведомственных таможен статистических форм отчетности 4-пл контролируют правильность формирования статистической отчетности подведомственными таможенными органами и представляют в ГУФТД данную форму отчетности в целом по региону и таможням в электронном формате и на бумажном носителе до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
4. Электронный формат статистической формы создается с помощью программы "АРМ 4-пл" и пересылается в вышестоящие таможенные органы по каналам связи ГНИВЦа ГТК России. Формирование электронного формата статистической формы другими программными средствами не допускается.
5. В форму 4-пл вносят на последнее число каждого отчетного месяца сведения нарастающим итогом с начала года по таможенным и иным платежам, взимание которых возложено на таможенные органы, с указанием общей суммы по платежам с начала года на дату заполнения формы отчетности по каждому виду платежа. Форму заполняют в виде таблицы с разбивкой по видам таможенных и иных платежей. Неизрасходованные авансовые платежи не указываются.
6. В графе 2 указывают: общую сумму начислений по всем грузовым таможенным декларациям (ГТД), таможенным приходным ордерам (ТПО), иным платежным документам; суммы, взысканные без начислений по таможенному документу, приговорам судов (судей); суммы штрафов, суммы от взыскания стоимости товаров и транспортных средств; суммы стоимости товаров, транспортных средств и иных предметов, обращенных в федеральную собственность или являвшихся предметом залога, начисленные в течение года на момент заполнения формы статистической отчетности (последнее число отчетного месяца). В данную графу включаются также из графы 3 суммы начислений по ГТД, по которым были предоставлены льготы или освобождения.
7. В графе 4 указывают общую сумму, поступившую на рублевый или на валютный счет таможни на момент заполнения формы (последнее число отчетного месяца). Неизрасходованные авансовые поступления не включаются.
8. В графе 5 указывают: сумму, поступившую на рублевый или на валютный счет таможни за отчетный период по всем оформленным в предыдущем году ГТД, ТПО, иным платежным документам; суммы, взысканные без начислений по таможенному документу, приговорам судов (судей); суммы штрафов, взыскания стоимости товаров и транспортных средств; суммы от реализации в текущем году стоимости товаров, транспортных средств и иных предметов, обращенных в федеральную собственность или являвшихся предметом залога в предыдущем году. В данную графу включаются также суммы остатков денежных средств, находившихся на счетах таможни по видам таможенных и иных платежей по состоянию на 1 января 2004 года и не перечисленных по тем или иным причинам в бюджет в 2003 году. Сумма, указанная в графе 5, входит в состав суммы в графе 4.
9. В графе 6 указывают суммы, поступившие за отчетный период на рублевый или на валютный счет ГТК России, при условии, что факт поступления документально подтвержден в течение отчетного периода (с начала текущего года) ГУФТД. Если такого подтверждения в таможне нет, то такие суммы считаются непоступившими и в данную графу не включаются.
10. В графе 7 указывают сумму, поступившую на рублевый или на валютный счет ГТК России по таможенным платежным документам или взысканная без начисления по таможенным платежным документам, оформление которых было выполнено в предыдущем году, а подтверждение о поступлении на эти счета было сделано в текущем году. Данная сумма входит в состав суммы в графе 6.
11. В графе 8 указывают сумму предоставленных таможней отсрочек по уплате таможенных платежей под обеспечение уплаты, срок действия которых на момент заполнения формы отчетности (последнее число отчетного месяца) не истек.
12. В графе 9 указывают нереструктурированную задолженность (по которой не подписаны графики погашения), образовавшуюся в течение отчетного периода.
13. В графе 10 указывают нереструктурированную задолженность, образовавшуюся в предыдущих отчетных периодах и не погашенную по состоянию на день формирования отчетности, по которой подписаны акты выверки с предприятиями-задолженниками.
Нереструктурированной задолженностью считаются:
а) суммы (на основании платежных документов) на перечисление таможенных и иных платежей на счета таможни, по которым на момент заполнения формы отчетности истек нормативный срок поступления денег;
б) суммы (на основании платежных документов) на перечисление на счета Минфина России и ГТК России таможенных платежей, а также иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы Российской Федерации, по которым на момент заполнения формы отчетности истек нормативный срок поступления денег и в таможенный орган не поступило подтверждение ГУФТД;
в) суммы задолженности, по которой нет финансовых документов на оплату.
При возникновении задолженности в любом из вышеперечисленных случаев в течение отчетного периода отдел таможенных платежей совместно с бухгалтерией таможни должен подготовить платежные документы на списание задолженности в бесспорном порядке, а если плательщик - физическое лицо, принять меры по взысканию задолженности в судебном порядке.
14. В графе 11 указывают реструктурированную задолженность, образовавшуюся в течение отчетного периода и возникшую в результате таможенного оформления товаров с учетом последующей оплаты таможенных платежей согласно срокам, установленным графиками погашения задолженности.
15. В графе 12 указывают реструктурированную задолженность, образовавшуюся в предыдущих отчетных периодах и не погашенную по состоянию на день формирования отчетности.
16. В графе 13 указывают сумму граф 4, 9, 10, 11 и 12.
17. В графе 14 указывают сумму платежных документов на перечисление таможенных и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы, со счетов таможни на счета ГТК России.
18. Данные по таможенным и иным платежам в иностранной валюте указываются в долларах США, при этом пересчет в доллары США производится по курсу, котируемому Банком России на последнее число отчетного периода либо на дату таможенного оформления. При этом пересчет сумм начислений и взысканий производится по одному и тому же курсу.
В случае невозможности указать таможенные платежи с разбивкой по рублям и долларам США (например, при уплате нескольких видов таможенных платежей по ТПО с частичной оплатой начисленной в рублях итоговой суммы в российской и в иностранной валютах одновременно) допускается в строках 1-8 формы 4-пл указывать суммы таможенных платежей в рублях. При этом в строке 9 "Итого" указывают суммы таможенных платежей непосредственно в рублях и в долларах США (фактически взысканные). В этом случае сумма строк 1-8 по рублям не будет равна рублевой составляющей строки 9.