1.1. Все формы должны быть напечатаны на бумаге, удовлетворяющей следующим требованиям:
- формат А4 (установлен ГОСТ 2.301-68);
- цвет бумаги, близкий к белому (желательно белизной не менее 95%);
- плотность не менее 70-80 г/м (желательно 80 г/м).
1.2. Информация, подлежащая вводу в базу данных, должна располагаться на одной стороне листа формы. Листы форм должны быть выполнены с ориентацией типов "Книга" или "Альбом".
1.3. Печать элементов форм документов выполняется черным цветом.
1.4. Разделительные линии (оформительские) использовать только при необходимости, т.к. при использовании технологий сканирование приводит к значительному увеличению размера файла электронного образа документа.
1.5. На титульном листе должны быть предусмотрены зоны для проставления печати и подписей налогоплательщиков, а также для проставления отметок налоговых органов.
1.6. При проведении камеральной проверки, в случае обнаружения ошибок, для заполнения значений реквизитов по данным налогового органа, а также замечания уполномоченного должностного лица налогового органа оформляется отдельный документ. Записи на листах декларации, иных документов, служащих основой для исчисления и уплаты налогов и сборов, после ее приема допускаются только на титульном листе в отведенной для этого зоне для проставления отметок налоговых органов.
1.7. Показатель "Налоговый период" должен иметь унифицированную кодировку.
В первое знакоместо заносится "Налоговый (отчетный) период" - может принимать следующие значения: 1 - месяц, 3 - квартал; 6 - полугодие; 9 - 9 месяцев; 0 - год, 2 - иное.
Во втором и третьем знакоместе указывается "Номер квартала или месяца":
для месяца - от 01 до 12;
для квартала - от 01 до 04;
для полугодия - 02;
для 9 месяцев - 03;
для года - 04.
1.8. За каждым листом должен быть закреплен определенный набор показателей.
1.9. По углам листа должны быть нанесены ограничители рабочей зоны, например, в виде уголков:
- длина линий - 5 мм, толщина линий - 1,5 мм |
или черных квадратов
- размером 5 мм на 5 мм. |
Ограничители рабочей зоны должны быть размещены на листе не симметрично. Данное требование необходимо для обеспечения правильной ориентации образа документа при использовании системы автоматического распознавания текста.