1. Получатели обязательных экземпляров документов в соответствии со своей компетенцией и установленными полномочиями осуществляют все технологические процессы, связанные с государственной регистрацией, библиографическим учетом, централизованным распределением, комплектованием соответствующих библиотечно-информационных фондов, обеспечением их сохранности и оптимального использования.
2. Специфической обязанностью получателей, ведущих государственную регистрацию документов документов, является осуществление контроля за полнотой поступления обязательного экземпляра и разработка мер, предусматривающих выполнение производителями документов их обязанностей по предоставлению обязательных экземпляров.
3. Обязанностью получателей, осуществляющих хранение и использование обязательных экземпляров, является информирование пользователей о составе своих фондов и текущих поступлениях посредством распространения всех форм библиографической информации, обеспечивающих как непосредственный, так и дистанционный доступ к информационно-справочным системам.
4. Функциональное распределение обязанностей получателей документов определяется национальным законодательством применительно к общественным запросам, уровню развития и структурированности библиотечно-информационной системы в стране.