Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налогоплательщиками в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:
А1ИИИИИГ.nnn, где
А1 - префикс, обозначающий данные формы отчетности налогоплательщиков - организаций;
ИИИИИ - 5 - 9 цифры ИНН налогоплательщика, приславшего сводную декларацию.
Г - последняя цифра года, за который передается информация;
nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.
Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5”). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.
При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 “Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи” и приказом МНС России от 10.12.2002 N БГ-3-32/705 "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде".