5.1. Все учреждения системы Министерства просвещения СССР в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденным приказом Минфина СССР от 27 декабря 1974 года N 305, обязаны проводить инвентаризацию основных средств, имущественно-материальных ценностей и других статей баланса.
5.2. Основными задачами инвентаризации являются:
выявление фактического наличия основных средств и имущественно-материальных ценностей в натуре;
контроль за их сохранностью путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
выявление основных средств и другого имущества, потерявших свое первоначальное качество и неиспользуемых;
выявление сверхнормативных материалов с целью последующей реализации;
проверка соблюдения правил и условий хранения, содержания и эксплуатации оборудования и инвентаря.
5.3. Инвентаризация основных средств и имущественно-материальных ценностей проводится в порядке и сроки, установленные вышеназванным Положением.
Инвентаризацию основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов допускается проводить с 1 сентября отчетного года. Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем учреждения при обязательном участии главного бухгалтера централизованной бухгалтерии (бухгалтера), а также местные инвентаризационные комиссии, в состав которых в обязательном порядке входят работники централизованной бухгалтерии (бухгалтерии). Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.
5.5. Если при проведении инвентаризации установлено отсутствие каких-либо сведений в инвентарных карточках учета основных средств, эти данные уточняются и заносятся в карточки.
При проверке фактического наличия приборов, машин, оборудования в обязательном порядке сличаются заводские номера на предметах (объектах) основных средств с данными бухгалтерского учета.
5.6. Руководители учреждений обязаны лично рассмотреть материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания.
5.7. Порядок проведения инвентаризации определенных видов имущественно-материальных ценностей изложен в соответствующих разделах Методических указаний.
Начальник Управления
бухгалтерского учета и
финансового контроля
А.Я.Спектор