1. Форма заполняется в виде таблицы в Microsoft Excel.
2. Перед таблицей 1 под заголовком "Таможенный орган" в соответствующих ячейках указывают наименование и восьмизначный код таможенного органа. Под заголовком "Квартальная - электронная" в соответствующих ячейках указывают пятизначное число, в котором первые четыре цифры соответствуют году, а последняя - кварталу, за который представляется отчет.
3. Файлу с отчетом по форме присваивают имя, состоящее из аббревиатуры регионального таможенного управления, двух цифр номера формы, четырех цифр отчетного года и одной цифры отчетного квартала с расширением xls, для таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, вместо аббревиатуры в имя файла включаются четыре первые буквы наименования таможни.
Пример: имя файла с отчетом Дальневосточного таможенного управления за I квартал 2004 года - "ДВТУ1220041.xls", с отчетом Внуковской таможни за I квартал 2004 года - "ВНУК1220041.xls".
4. Отчет представляют таможни - региональному таможенному управлению до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, согласно порядку, определяемому региональным таможенным управлением. Региональные таможенные управления (РТУ) (таможни, непосредственно подчиненные ГТК России) - Главному управлению организации таможенного контроля (ГУОТК) до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по электронной почте по адресу GUOTK_KRIMIN @mail.customs.ru вместе с аналитической справкой, методические рекомендации по заполнению которой приведены ниже.
Одновременно в письме за подписью заместителя начальника РТУ (заместителя начальника таможни, непосредственно подчиненной ГТК России) информируют ГУОТК о том, когда и каким файлом направлен отчет.
5. Номер разрешения на переработку в таблицах должен иметь вид А/Д1/Д2/Д3/Н, где: А - код таможни, выдавшей лицензию; Д1, Д2 и Д3 - дата выдачи, дата помещения первой партии товаров под режим переработки и дата окончания действия разрешения, состоящие из пяти цифр вида ЧЧММГ, где ЧЧ - число, ММ - месяц, Г - последняя цифра года; Н - порядковый номер разрешения в таможне. Если разрешением на переработку является ГТД, указывается регистрационный N ГТД. Под номером разрешения следует указать краткое наименование российского лица, получившего данное разрешение.
6. Ячейки таблиц, отмеченные звездочкой (*), не заполняют.
1. В таблице отдельной строкой по каждой подчиненной региональному таможенному управлению таможне приводятся сведения, упорядоченные по графе 1 в алфавитном порядке; ниже строка со сведениями по региональному таможенному управлению; последняя строка со сведениями по региональному таможенному управлению с учетом данных за прошлые кварталы отчетного года (нарастающим итогом за год).
2. Графа 1 заполняется только для таможен.
3. В графе 3 указывается количество разрешений, действовавших в отчетном квартале.
4. В графе 4 указывается количество разрешений, выданных в отчетном квартале.
5. В графе 8 указывается количество разрешений, действующих по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом.
6. Для последней строки в графах 3-7 региональные управления указывают сведения о разрешениях, действовавших не в отчетном квартале, а с начала года. В графе 8 последней строки число разрешений совпадает со значением, указанным в предыдущей строке.
1. В таблице приводятся сведения по таможням, подчиненным региональному таможенному управлению, упорядоченные в алфавитном порядке. В строках с информацией о разрешениях одной таможни строки сортируются по порядковому номеру разрешения. В тех случаях, когда по одному разрешению вывозят товары для переработки нескольких наименований или ввозятся продукты переработки нескольких наименований, для каждого наименования вводят отдельные строки, в каждой из которых повторяется информация в графах 2, 3, 4. Ниже строк с информацией по разрешениям располагается строка со сведениями по региональному таможенному управлению, еще ниже - последняя строка со сведениями по региональному таможенному управлению с учетом данных за прошлые кварталы отчетного года (нарастающим итогом за год).
2. В графе 2 в каждой строке указывают номер разрешения на переработку.
3. В графе 3 указывают краткое наименование российского лица, получившего данную лицензию.
4. В графах 5 и 9 коды товаров ТН ВЭД России указывают с точностью до 8 знаков.
5. В графе 6 вместе с кратким наименованием вывезенного товара в скобках кратко указывают операцию по переработке товаров (например, ремонт, комплектующие для сборки, монтажа, пошив, изготовление товаров по основным отраслям промышленности, таким как цветная и черная металлургия, пищевая, электронная и т.п.).
6. При заполнении граф 7 и 11 следует обязательно указывать единицы измерения, в которых определено количество товаров.
7. В графе 7, в случае изменения режима в отношении вывезенного на переработку товара на иной таможенный режим, указывается количество товара, в отношении которого изменен режим, и в скобках - код нового таможенного режима в соответствии с приложением 1 к приказу ГТК России от 23.08.2002 N 900.
8. В графе 8, в случае изменения режима в отношении вывезенного на переработку товара на иной таможенный режим, указывается таможенная стоимость товара, фактически вывезенного в соответствии с таможенным режимом переработки вне таможенной территории и использованного для получения продуктов переработки.
Пример: в соответствии с разрешением с целью ремонта вывезено 10 двигателей (ЭК 61). В отношении 3 двигателей в течение срока действия разрешения таможенный режим ЭК 61 изменен на таможенный режим экспорта (ЭК 10), следовательно, под таможенный режим ЭК 61 по данному разрешению фактически помещено 7 двигателей, стоимость которых и должна быть указана в графе 8.
7. Если по разрешению вывозится несколько видов товаров и ввозится несколько видов продуктов переработки, то в графах 8 и 12 должна следовать строка "Итого по разрешению", где указывают суммарную таможенную стоимость соответственно вывезенных товаров и ввезенных продуктов переработки.
8. Если перемещение товара по разрешению не производилось, то графы с 4 по 12 не заполняются, а делается запись о данном факте.
9. Строки в форме должны быть отсортированы по возрастанию номеров разрешений, а внутри строк - по возрастанию кодов товаров по ТН ВЭД России графы 4.