2.1. Основанием для внесения в Государственный реестр сведений о промышленном образце является решение о выдаче патента, принятое Роспатентом в установленном Патентным законом Российской Федерации порядке.
2.2. В листе Государственного реестра (приложение 1) при регистрации промышленного образца указывается регистрационный номер промышленного образца, присвоенный ему Роспатентом (далее - номер регистрации), являющийся также номером соответствующего патента, и вносятся следующие сведения с указанием даты их внесения (даты регистрации промышленного образца), являющейся также датой выдачи патента:
- регистрационный номер заявки на выдачу патента;
- дата подачи заявки на выдачу патента;
- дата приоритета промышленного образца;
- название промышленного образца;
- изображение промышленного образца;
- сведения о патентообладателе: фамилия, имя, отчество (полностью), наименование юридического лица, его (их) местожительство, местонахождение. Если патент выдан на имя Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, дополнительно указывается наименование государственного заказчика, выступающего от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации;
- фамилия, имя, отчество автора, код страны его местожительства;
- адрес для переписки с патентообладателем или его представителем;
- дополнительные сведения (в частности, сведения о наличии представителя патентообладателя, сведения о государственном заказчике, если промышленный образец создан при выполнении работ по государственному контракту);
- дата регистрации промышленного образца (дата выдачи патента);
- дата публикации сведений о выдаче патента и номер официального бюллетеня Роспатента.
Указанные выше сведения сопровождаются в листе Государственного реестра проставлением перед ними в скобках соответствующего международного цифрового кода для идентификации (библиографических) данных - кода ИНИД (если таковой предусмотрен стандартом ST.80 Всемирной организации интеллектуальной собственности - ВОИС). Код страны местожительства, местонахождения проставляется согласно стандарту ST.3 ВОИС в виде двух латинских букв.
2.3. Если автор отказался быть упомянутым в качестве такового при публикации, то в листе Государственного реестра напротив соответствующих сведений делается отметка "не публикуется".