2.1. Основанием для внесения в Государственный реестр сведений об изобретении является решение о выдаче патента, принятое федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Роспатентом) или федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации выдавать патенты в установленном Патентным законом Российской Федерации порядке.
2.2. В листе Государственного реестра (приложение 1) при регистрации изобретения указывается регистрационный номер изобретения, присвоенный ему Роспатентом (далее - номер регистрации), являющийся также номером соответствующего патента, и вносятся следующие сведения с указанием даты их внесения (даты регистрации изобретения), являющейся также датой выдачи патента:
- наименование федерального органа исполнительной власти, принявшего решение о выдаче патента (только для секретных изобретений);
- регистрационный номер заявки на выдачу патента;
- дата подачи заявки на выдачу патента;
- дата приоритета изобретения;
- название изобретения;
- сведения о патентообладателе: фамилия, имя, отчество (полностью), наименование юридического лица, его (их) местожительство, местонахождение. Если патент выдан на имя Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, дополнительно указывается наименование государственного заказчика, выступающего от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации;
- фамилия, имя, отчество автора, код страны его местожительства;
- адрес для переписки с патентообладателем или его представителем;
- дополнительные сведения (в частности, сведения о наличии заявления об уступке патента, сведения о наличии представителя патентообладателя, сведения о государственном заказчике, если изобретение создано при выполнении работ по государственному контракту);
- дата регистрации изобретения (дата выдачи патента);
- дата публикации сведений о выдаче патента и номер официального бюллетеня Роспатента (кроме секретных изобретений).
Указанные выше сведения сопровождаются в листе Государственного реестра проставлением перед ними в скобках соответствующего международного цифрового кода для идентификации (библиографических) данных - кода ИНИД (если таковой предусмотрен стандартом ST.9 Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее - ВОИС). Код страны местожительства, местонахождения проставляется согласно стандарту ST.3 ВОИС в виде двух латинских букв.
2.3. Если автор отказался быть упомянутым в качестве такового при публикации, то в листе Государственного реестра напротив соответствующих сведений делается отметка "не публикуется".