1. Журнал ежедневного учета обследуемых ("Журнал потока").
2. Карта профилактических флюорографических обследований (ф.N 052/y).
3. Картотека лиц, подлежащих контрольному дообследованию ("КП" - контроль патологии и "ТК" - технический контроль).
4. Картотека лиц, направленных в противотуберкулезные, онкологические и др. учреждения.
5. Картотека лиц:
- с любыми изменениями органов грудной полости и грудной клетки;
- после проведения "КП" и "ТК";
- с подтвержденными диагнозами после направления их в профильные учреждения.
6. Журнал направленных в лечебно-профилактические учреждения (с регистрацией подтверждения диагноза туберкулез, рак).
7. Контрольно-технический журнал флюорографического аппарата.
8. Санитарный паспорт кабинета.
9. Технический паспорт аппарата.
10. Протоколы дозиметрии, заземления, вентиляции.
11. Журнал по технике безопасности.
12. Приказы о допуске работающих с источниками ионизирующего излучения.
Перед проведением профилактических рентгенофлюорографических осмотров руководителю предприятия, учреждения, учебного заведения направляют информационное письмо, в котором сообщаются сроки проведения проверочных флюорографических осмотров, часы работы персонала, кабинета или флюорографической установки. Предлагается провести подготовительную работу, в том числе издать приказ по предприятию, назначить ответственного за проведение осмотров. Целесообразно прочитать или провести беседы о необходимости пройти осмотр и т.д.
Регистрация выявленных при флюорографии изменений, а также другие характеристики, отмеченные в документах (например, принадлежность к группам повышенного риска), могут осуществляться цветной маркировкой. Рентгеноположительиые группы выделяют красным флажком, а лиц с сахарным диабетом - синим, и т.д.
При анализе деятельности флюорографического кабинета (установки) отражают все контингенты, указанные в карте профилактических флюорографических обследований (ф. N 052/у), и дают их характеристику (число лиц данного контингента, число подлежащих обследованию в отчетном году, число обследованных, возрастной состав). Указывают также число лиц, вызванных на дообследование, процент явившихся и число лиц с впервые установленным диагнозом заболевания (только при профилактических обследованиях).
Заведующий отделением лучевой диагностики составляет ежеквартально отчет по профилактическим обследованиям органов грудной полости и представляет его руководителю ЛПУ по принадлежности. Ежегодный отчет по флюорокабинету (приложение N 4) заведующий отделением представляет руководителю ЛПУ и главному рентгенологу республики (края, области, города) до 1 февраля.