(с изменениями на 14 декабря 1962 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу с 1 января 1975 года на основании
постановления Совмина СССР от 6 сентября 1973 года N 656
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
постановлением Совмина СССР от 14 декабря 1962 года N 1248.
____________________________________________________________________
В целях упорядочения учета рабочих и служащих в предприятиях и учреждениях, Совет Народных Комиссаров Союза ССР
постановляет:
1. Ввести с 15 января 1939 года для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений Трудовые книжки, выдаваемые администрацией предприятия (учреждения).
2. В Трудовые книжки вносить следующие сведения о владельце Трудовой книжки: фамилия, имя и отчество, возраст, образование, профессия и сведения об его работе, о переходе его из одного предприятия (учреждения) в другое, о причинах такого перехода, а также о получаемых им поощрениях и награждениях.
3. Утвердить форму Трудовой книжки.
4. Трудовые книжки изготовляются по единому для всего Союза ССР образцу. Текст Трудовых книжек печатается на русском языке и на языке данной союзной или автономной республики.
5. Заполнение Трудовых книжек производится на том языке, на котором ведется делопроизводство в данном предприятии (учреждении). В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то Трудовая книжка заполняется одновременно и на русском языке.
6. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия (учреждения) Трудовую книжку. Администрация может принимать на работу рабочих и служащих только при предъявлении Трудовой книжки.
Лица, поступающие на работу впервые, обязаны предъявлять администрации оправку домоуправления или сельского совета о своем последнем занятии.
7. Администрация предприятий и учреждений обязана закончить выдачу Трудовых книжек рабочим и служащим до 15 января 1939 года.
Лицам, которые в дальнейшем поступают на работу впервые, Трудовая книжка должна выдаваться не позже 5 дней после приема на работу.
8. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в предприятии (учреждении) свыше 5 дней, - в том числе на сезонных и временных работников.
На работающих по совместительству Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.
9. Трудовая книжка хранится у администрации предприятия (учреждения), а при увольнении рабочего или служащего выдается ему на руки.
10. Трудовые книжки заполняются администрацией предприятий и учреждений с соблюдением следующих правил:
а) Год рождения, среднее и высшее образование указываются только на основании документов. Начальное образование может быть указано со слов рабочего или служащего.
б) В графе "Профессия" указывается основная профессия - в соответствии с заявлением самого рабочего или служащего.
в) в разделе "Сведения о работе" прежде всего вносится следующая запись по графе 3: "Общий стаж работы в качестве рабочего или служащего до поступления на предприятие (в учреждение), которое выдает трудовую книжку, составляет столько-то лет, в том числе:". В графе 4 соответственно пишется: "Подтвержден документами стаж столько-то лет и записан со слов стаж столько-то лет".
После этого в графы 2 и 3 на основании надлежаще оформленных документов соответственно вносятся конкретные записи о том, на каком предприятии, в каком учреждении или организации, в какие периоды и на каких должностях работал владелец трудовой книжки до поступления на предприятие, в учреждение или организацию, выдающие трудовую книжку. В графе 4 после каждой из этих записей указывается, на основании какого документа произведена запись.
(Подпункт в редакции постановления Совмина СССР от 14 декабря 1962 года N 1248. - См. предыдущую редакцию)
г) Дальше пишется в виде заголовка - наименование предприятия (учреждения), которое выдает Трудовую книжку.
Под этим заголовком вносятся записи о времени приема на работу в данное предприятие (учреждение) и о перемещениях по работе, состоявшихся до заполнения Трудовой книжки.
Записи в разделе "Сведения о работе" оформляются следующим образом: в графе 2 указывается дата приема на работу, перемещения или увольнения; в графе 3 пишется: "Принят в такой-то цех (отдел) на такую-то должность", или "переведен в такой-то цех (отдел) на такую-то должность", или "уволен по такой-то причине"; причина увольнения должна быть указана в точном соответствии с формулировками Кодекса Законов о Труде или в виде ссылки на статью (пункт) этого Кодекса; в графе 4 указывается приказ или распоряжение о приеме на работу, перемещении или увольнении.
Все записи после выдачи Трудовой книжки должны вноситься администрацией немедленно по издании приказа или распоряжения.
Таким же образом оформляются записи в последующих местах работы.