10. Перечень информации, подлежащей информационному обмену между сторонами, включает:
- нормативно-справочную информацию;
- уведомления о направлении товаров;
- уведомления о поступлении товаров;
- реестры уведомлений о поступлении товаров в таможенные органы Российской Федерации;
- запросы;
- ответы на запросы;
- ошибочные записи, возвращаемые для корректировки;
- файлы-квитанции;
- дополнительную информацию по согласованию сторон.
Имена файлов, передаваемых в пакете сообщений, имеют следующую структуру:
- две первые цифры соответствуют содержанию сведений, подлежащих пересылке;
- ДД - день формирования файла;
- MM - месяц формирования файла;
- Г - последняя цифра текущего года;
- Н - порядковый номер формирования данных в течение дня;
- DBF - расширение файла.
Перечень нормативно-справочной информации, передаваемой из МЦТ в адрес т/п "Западный", и ее структура приведены в приложении 3.
Перечень нормативно-справочной информации, передаваемой из т/п "Западный" в адрес МЦТ, и их структура приведены в приложении 4.
11. Уведомления о направлении товаров высылаются в виде архивных файлов в пакете сообщений (приложения 5-8).
12. Уведомления о поступлении товаров в таможенные органы Республики Беларусь высылаются в виде архивных файлов в пакете сообщений (приложение 9).
14. Сотрудники т/п "Западный" на основании электронных уведомлений о поступлении товаров, полученных из таможенных органов Российской Федерации, формируют файлы уведомлений о поступлении товаров. Эти электронные уведомления в пакете сообщений передаются в МЦТ в день формирования по согласованному обеими сторонами графику. Имена файлов и их структура приведены в приложении 10.
Еженедельно (не позднее 7 дней после получения уведомления о поступлении на т/п "Западный") формируются и рассылаются реестры уведомлений о поступлении товаров на бумажном носителе и в электронном виде (приложение 11). Данные реестры регистрируются на т/п "Западный", после чего начальник отдела приема и анализа информации т/п "Западный" (либо лицо, его замещающее) заверяет их личной номерной печатью. Реестры уведомлений о поступлении товаров на бумажном носителе направляются непосредственно в таможенные органы Республики Беларусь почтовой связью. В случае отсутствия номера и даты свидетельства о доставке товара в данные графы вносят код таможенного органа, оформившего доставку, и дату поступления товара.
В случае расхождения информации на бумажном носителе и в электронной базе данных стороны немедленно информируют об этом друг друга.
15. В случаях неполучения уведомлений о поступлении товаров с т/п "Западный" в течение установленного срока со дня доставки товаров, сотрудники таможенных органов Республики Беларусь формируют запросы в электронном виде о подтверждении доставки товаров (приложение 12). Запросы передаются в пакете сообщений.
Аналогично формируются запросы о доставке товаров в адрес таможен Республики Беларусь т/п "Западный".
16. Ответы на запросы в электронном виде и на бумажном носителе направляются не позднее 5 рабочих дней после получения запроса (приложение 13). Электронная копия ответа передается в пакете сообщений.
Ответы на бумажном носителе на запросы, содержащие информацию о завершении процедуры доставки, уполномоченный сотрудник заверяет личной номерной печатью.