6. Передача информации производится по графику, согласованному сторонами (приложение 1). Сторона, осуществляющая передачу информации, обязана подготовить и заполнить почтовый ящик к сеансу связи. Если телефонная линия дополнительно используется для каких-либо других функций, она должна освобождаться на время, выделенное для сеансов связи.
Если по техническим или другим причинам одна из сторон не в состоянии обеспечить сеанс связи в установленное регламентом время, она обязана проинформировать об этом другую сторону.
По взаимной договоренности сторон возможно проведение дополнительных сеансов связи.
7. Уполномоченные сотрудники т/п "Западный" осуществляют передачу электронной информации о контроле за доставкой товаров:
- в МЦТ не позднее следующего сеанса связи после приема соответствующей информации из таможенных органов Российской Федерации;
- в таможенные органы Российской Федерации после приема соответствующей информации из МЦТ в соответствии с установленным регламентом передачи электронной информации.
8. Уполномоченные сотрудники МЦТ осуществляют передачу информации в рамках контроля за доставкой товаров:
- на т/п "Западный" не позднее следующего сеанса связи после приема соответствующей информации из таможенных органов Республики Беларусь;
- в таможенные органы Республики Беларусь после приема соответствующей информации с т/п "Западный" в соответствии с установленным регламентом передачи электронной информации.
9. Для повышения надежности процесса передачи информации стороны после ее приема создают файл-квитанцию (приложение 2) и передают его как подтверждение того, что информация получена. В файле-квитанции указывается имя архива и его размер.
Передача файлов-квитанций осуществляется не позднее следующего сеанса связи после приема информации. Если в установленный срок файл-квитанция не получена, передавшая информацию сторона выясняет причину его отсутствия и, при необходимости, повторяет передачу пакета сообщений при следующем сеансе связи.