1. Обмен электронной информацией о контроле за доставкой товаров между таможенными органами Российской Федерации и таможенными органами Республики Беларусь осуществляется соответственно через таможенный пост "Западный" Смоленской таможни (далее - т/п "Западный") и через Минскую центральную таможню (далее - МЦТ).
2. Обмен электронной информацией между т/п "Западный" и МЦТ (далее - стороны) осуществляется по междугородным телефонным линиям связи с помощью средств электронной почты. Стороны устанавливают на файловых серверах почтовые службы с оговоренным списком пользователей и обеспечивают подключение к серверам телефонных линий связи.
3. Информация, используемая каждой из сторон, забирается по ее инициативе. Для получения информации каждая из сторон в оговоренное время подключается к выделенному почтовому ящику.
4. Передача информации осуществляется обеими сторонами при помощи пакетов электронных сообщений, которые представляют собой архивы, созданные стандартным архиватором ARJ.EXE и содержащие группу информационных файлов. С целью учета поступления информации и соблюдения последовательности ее обработки вводится порядковая (сквозная) нумерация пакетов передаваемых сообщений. Пакеты сообщений имеют следующую систему обозначения: ZXX000YY.NNN,
где:
Z - условное обозначение пакета;
XX - код центра обработки данных, подготовившего пакет сообщений (код т/п "Западный" - 91, код МЦТ - 90);
000 - резерв для служебных целей;
YY - код центра обработки данных, куда передается пакет сообщений;
NNN - порядковый номер пакета сообщений от 000 до 999 (при достижении номера 999 нумерация снова повторяется с 000).
5. Для обеспечения конфиденциальности процесса обмена информацией и для защиты информации от несанкционированного доступа при ее передаче по каналам связи стороны осуществляют криптографическое шифрование передаваемых пакетов сообщений с помощью программного средства, разработанного организациями России. Криптографический способ преобразования данных соответствует требованиям ГОСТ 28147-89 "Алгоритм криптографического преобразования".