ПОЛОЖЕНИЕ
о пропускном и внутриобъектовом режиме в административных зданиях и на территории Госкомрыболовства России
1. Общие положения
1.1. Пропускной и внутриобъектовый режим предусматривает порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые и с охраняемых объектов Государственного комитета Российской Федерации по рыболовству (далее именуется - Комитет), выполнение правил внутреннего распорядка, пожарной безопасности.
1.2. Пропускной и внутриобъектовый режим устанавливаются руководством Комитета.
Организация пропускного и внутриобъектового режима возлагается на Управляющего делами Комитета, контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режима возлагается на Управляющего делами и начальника Первого отдела Комитета.
1.3. Настоящее Положение определяет порядок допуска через посты охраны в административные здания и на территорию Комитета сотрудников центрального аппарата Комитета и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, посетителей, автотранспорта, а также порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества и материальных ценностей.
1.4. Требования настоящего Положения доводятся до сотрудников Комитета и обязаны ими выполняться. По каждому случаю нарушения сотрудниками пропускного и внутриобъектового режима проводится служебное расследование. К лицам, допустившим нарушение, применяются меры дисциплинарного воздействия в соответствии с законодательством о труде и о государственной службе.
1.5. Ответственность за проведение мероприятий, обеспечивающих выполнение сотрудниками Комитета требований пропускного и внутриобъектового режим,а несет Управление делами Комитета. Ответственность за сохранность материальных ценностей и имущества, находящихся в административных зданиях и на территории Комитета, несут материально ответственные лица в соответствии с заключенными договорами о полной материальной ответственности.
1.6. При входе (выходе) в административные здания и на территорию Комитета сотрудники и посетители обязаны передать в руки удостоверение (пропуск) и документы, удостоверяющие личность, представителю охраны в развернутом виде для проверки. Представители охраны проверяют вышеуказанные документы при входе и выходе в обязательном порядке.
В случае обнаружения неправильно оформленного документа на право прохода (выхода) в административные здания и на территорию Комитета, представитель охраны обязан приостановить пропуск лица, у которого обнаружен данный документ, изъять его, доложить старшему дежурной смены охраны и действовать в соответствии с полученными указаниями.
1.7. Вход в административные здания и на территорию Комитета с чемоданами и громоздкими личными вещами запрещается.
1.8. В случаях утери удостоверения (пропуска) сотрудниками Комитета, руководством подразделения, где работает сотрудник, утерявший документ, проводится служебное расследование, устанавливаются причины и обстоятельства утери и письменно сообщается в Отдел кадров. Лица, утерявшие удостоверение (пропуск), несут дисциплинарную ответственность в установленном порядке. Информация об утере удостоверения (пропуска) доводится до сведения наряда охраны. До выдачи этим лицам новых удостоверений (пропусков) вход их в здания и на территорию Комитета осуществляется по временным или разовым пропускам.
1.9. При выявлении попытки прохода по удостоверению, числящемуся утерянным, либо принадлежащему другому лицу, оно изымается сотрудником охраны и передается в Отдел кадров. Лицо, его предъявившее, дает объяснения обстоятельств наличия удостоверения и целей посещения здания Комитета. Указанные действия соответствующим образом документируются сотрудником охраны. Разбирательство проводится должностными лицами по распоряжению руководства Комитета.
1.10. При увольнении сотрудников из Комитета должностное лицо Отдела кадров изымает служебное удостоверение (пропуск) одновременно с подписью обходного листа. Уничтожение удостоверений (пропусков) производит Отдел кадров в установленном порядке.
1.11. Общая замена или перерегистрация удостоверений, пропусков всех видов проводится по приказу председателя Комитета.
2. Пропускной режим
Бюро пропусков
2.1. Для выполнения работ по оформлению, выдаче, хранению и учету временных и разовых пропусков организуется бюро пропусков. Бюро пропусков обеспечивается телефонной связью с сотрудниками Комитета и службой охраны, а также металлическим шкафом для хранения пропусков, штампов, бланков и служебной документации.
2.2. Ведение делопроизводства возлагается на старшего дежурного и дежурного бюро пропусков.
2.3. Дежурный бюро пропусков отвечает:
за сохранность временных и разовых пропусков, заявок на их выписку и другой документации;
за ведение учета, отчетности и хранения пропусков;
за своевременное и правильное оформление, выдачу и списание пропусков.
Он обязан:
знать действующее положение, инструкции, приказы и указания по пропускному и внутриобъектовому режиму и руководствоваться ими в своей практической работе;
не реже одного раза в месяц проверять состояние учета пропусков, сверяя наличие чистых бланков с действующими, израсходованными с учетными данными;
перед оформлением пропуска тщательно проверять документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности или служебное удостоверение);