10. Департаменты и центры занятости на основании утвержденных контрольных показателей по реализации мероприятий по содействию занятости населения на соответствующий период составляют заявки на выполнение работ, оказание услуг по содействию занятости населения и направляют их в Конкурсную комиссию.
11. Конкурсная комиссия группирует заявки по однородным видам работ, услуг и формирует и утверждает график проведения конкурсов для размещения заказов на выполнение работ, оказание услуг по содействию занятости населения.
Утвержденный график является основанием для проведения конкурса.
12. В графике проведения конкурсов на выполнение работ, оказание услуг по содействию занятости населения, отражаются:
- виды работ, услуг, направленные на реализацию мероприятий по содействию занятости населения, перечисленные в пункте 3 настоящего Порядка, с предполагаемой разбивкой на лоты;
- предпочтительный способ размещения заказа на закупку работ, услуг;
- сроки проведения конкурса;
- кандидатуры специалистов, ответственных за организацию конкурса от Департамента (центра занятости).
13. Департамент (центр занятости) информирует членов Конкурсной комиссии о планируемых заседаниях и организует проведение заседаний данной комиссии.
14. Конкурсные заявки от участников конкурса принимаются Департаментом (центром занятости) в запечатанных конвертах. Факт приемки фиксируется в журнале регистрации, приема конкурсных заявок. Участнику выдается расписка о приеме его заявки с указанием даты и времени поступления заявки.
В случае поступления конкурсной заявки по почте, экспедиция Департамента (центра занятости) ставит на конверте заявки дату и время ее поступления и организует в течение 4 часов передачу невскрытых конвертов ответственному секретарю Конкурсной комиссии.
По истечении времени приема конкурсных заявок, указанного в объявлении, заявки участников передаются Конкурсной комиссии, которые до момента вскрытия хранятся в его сейфе.
15. На заседании Конкурсной комиссии Председатель Конкурсной комиссии вскрывает все конверты с конкурсными заявками в предусмотренном конкурсной или квалификационной документацией месте и в предусмотренное конкурсной документацией время.
16. Участники конкурса, подавшие заявки на участие в конкурсе, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе. Присутствующие представители участников конкурса фиксируются в листе регистрации представителей организаций. Лист регистрации является неотъемлемой частью протокола заседания Конкурсной комиссии о вскрытии конвертов с конкурсными заявками.
17. При вскрытии конвертов с конкурсными заявками присутствующим объявляется:
- наименование и адрес участников конкурса, подавших конкурсные заявки;
- цены конкурсных заявок;
- наличие обязательных документов, входящих в состав конкурсной заявки;
- информация об изменениях и отзыве конкурсных заявок;
- наличие или отсутствие необходимого обеспечения конкурсных заявок (если это предусмотрено конкурсной документацией);
- другие сведения, которые Конкурсная комиссия сочтет уместными. Объявленная информация заносится в протокол заседания Конкурсной комиссии. Указанные сведения сообщаются отсутствующим участникам конкурса по их требованию.
18. Конкурсные заявки, включая конверты с дополнениями и поправками к ним, которые не были вскрыты и зачитаны вслух во время вскрытия конвертов с конкурсными заявками, независимо от обстоятельств, не принимаются для дальнейшей оценки и возвращаются участнику конкурса не вскрытыми.
19. Конкурсные заявки, отозванные до дня заседания Конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с конкурсными заявками, не вскрываются и возвращаются участникам.
20. Конкурсная комиссия готовит проект протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками с учетом мнения всех членов комиссии.
21. По окончании заседания Конкурсная комиссия в течение не более трех рабочих дней готовит окончательный вариант протокола, который подписывается всеми его членами, принимавшими участие в заседании Конкурсной комиссии, и передает его на утверждение Председателю Конкурсной комиссии.
22. При вскрытии конвертов с конкурсными заявками Конкурсная комиссия вправе отклонить заявку по следующим причинам:
а) запоздавшая заявка (возвращается поставщику не вскрытой):
б) в составе обязательных документов конкурсной заявки участника конкурса отсутствует хотя бы один обязательный документ, предусмотренный условиями конкурсной документации;