30. В базу данных федерального регистра в электронном виде включаются тексты и реквизиты правового акта и значение полей карточек документа, тексты и реквизиты дополнительных сведений.
31. Формирование текстов правовых актов и текстов дополнительных сведений в электронном виде и заполнение полей карточек документа осуществляется в соответствии с инструкцией пользователя информационной системой (пункт в редакции, введенной в действие с 13 октября 2009 года приказом Минюста России от 26 августа 2009 года N 267, - см. предыдущую редакцию).
32. Правовые акты, имеющие ограничительные пометки "Для служебного пользования", "Не для печати", "Не подлежат опубликованию", включаются в федеральный регистр только в документальном виде, в базу данных в электронном виде включаются только реквизиты правового акта и значения полей карточек документа. Вместо текста правового акта указывается соответственно: "Для служебного пользования", "Не для печати", "Не подлежат опубликованию".
33. Реквизитами правового акта являются: вид акта, наименование принявшего его органа, дата принятия (подписания) акта, его номер и заголовок.
Заполнение графы "вид акта" производится путем внесения официального наименования вида правового акта без указания наименования субъекта Российской Федерации и органа, его принявшего, и отнесения его, если это возможно, к одной из следующих категорий справочника:
"конституция (устав)";
"кодекс";
"закон";
"указ";
"постановление";
"распоряжение";
"решение";
"приказ";
"декларация".
При внесении в федеральный регистр соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенного органом государственной власти субъекта Российской Федерации, в качестве категории указывается "соглашение".
Заполнение графы "Наименование органа, принявшего (издавшего) акт" производится путем внесения полного официального наименования органа в именительном падеже и обязательного его отнесения к одной из следующих категорий справочника:
"высший законодательный (представительный) орган субъекта Российской Федерации";
"высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации";
"высший орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации";
"иной орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации".
В случае принятия правового акта на референдуме вносится запись "принят на референдуме" с отнесением к категории "референдум".
Датой принятия конституции (устава) и закона считается дата его подписания высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации и присвоения ему номера.
Датой принятия иного правового акта законодательного (представительного) органа власти субъекта Российской Федерации считается дата его подписания руководителем указанного органа.
Датой принятия правового акта высшего должностного лица (руководителя высшего органа исполнительной власти) субъекта Российской Федерации считается дата его подписания.
Датой принятия правового акта органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации считается дата его подписания руководителем соответствующего органа.
В случае если акт принят (подписан) совместно несколькими органами, то указываются даты принятия (подписания) и присвоения номера всеми руководителями (либо лицами, их замещающими) соответствующих органов.
Дата принятия (подписания) правового акта указывается арабскими цифрами и включает день, месяц и год.
Номером правового акта считается номер, присваиваемый правовому акту органом, принявшим и (или) подписавшим акт.