ПОРЯДОК
формирования и ведения Учетно-поискового регистра культурных ценностей
1. Учетно-поисковый регистр культурных ценностей (далее - Регистр) является корпоративной распределенной информационно-поисковой системой учета и документирования сведений о культурных ценностях.
Регистр формируется в целях информационного обеспечения деятельности Службы по сохранению культурных ценностей Министерства культуры Российской Федерации по предотвращению незаконного вывоза, ввоза и передачи права собственности на культурные ценности, поиску похищенных и (или) незаконно вывезенных культурных ценностей.
Формирование и ведение Регистра осуществляет Департамент по сохранению культурных ценностей Министерства культуры Российской Федерации (далее - Департамент) при программно-техническом обеспечении Главного информационно-вычислительного центра Министерства культуры Российской Федерации (далее - ГИВЦ).
Территориальные управления Министерства культуры Российской Федерации по сохранению культурных ценностей (далее - территориальные управления) участвуют в формировании и использовании учетно-поискового регистра культурных ценностей.
2. Учету и документированию в Регистре подлежат:
- культурные ценности, заявленные к вывозу с территории Российской Федерации и отнесенные к категории культурных ценностей, не подлежащих вывозу из Российской Федерации (за исключением культурных ценностей, постоянно хранящихся в государственных и муниципальных музеях, архивах, библиотеках, других государственных хранилищах культурных ценностей Российской Федерации) в случае, если результаты экспертизы дают основание для внесения их в государственные охранные списки или реестры в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, а также культурные ценности, ввозимые на территорию Российской Федерации и поставленные на учет в порядке специальной регистрации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о вывозе и ввозе культурных ценностей;
- культурные ценности, находящиеся в официальном розыске или подлежащие розыску как похищенные и (или) незаконно вывезенные с территории Российской Федерации, независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, происхождения, места похищения, а также культурные ценности иностранных государств или граждан, находящиеся в международном розыске;
- культурные ценности, задержанные таможенными или правоохранительными органами и переданные на временное хранение в Департамент или территориальные управления для их экспертизы и публикации с целью уточнения права собственности на них.
3. Информационные ресурсы Регистра формируются и состоят из документированных материалов о культурных ценностях, представляемых для учета и регистрации, а также информации, содержащейся в электронных базах данных.
4. Собственником Регистра является Министерство культуры Российской Федерации.
Электронные базы Регистра подлежат резервному (страховому) копированию.
Использование и распоряжение информационными ресурсами Регистра осуществляется Департаментом.
Доступ к информационным ресурсам Регистра осуществляется с использованием локальной сети Министерства культуры Российской Федерации и через глобальные информационные сети в объемах и порядке, определенных Департаментом, с использованием технических средств ГИВЦ.
Поддержка технических средств, обеспечивающих функционирование Регистра, осуществляется ГИВЦ по согласованию с Департаментом.
5. Методологическое обеспечение и анализ информационных массивов Регистра осуществляет Департамент.
6. В целях организации систематизированного учета и документирования культурных ценностей с различной учетной классификацией в Регистре предусматриваются следующие электронные реестры:
- Реестр культурных ценностей, не подлежащих вывозу с территории Российской Федерации (Реестр N 1);
- Реестр культурных ценностей, похищенных или утерянных на территории Российской Федерации, в том числе незаконно вывезенных с территории Российской Федерации (Реестр N 2);
- Реестр культурных ценностей, похищенных и утраченных в период Второй мировой войны на территории Российской Федерации (Реестр N 3);
- Реестр культурных ценностей иностранных граждан и государств, находящихся в международном розыске (Реестр N 4);
- Реестр культурных ценностей, ввозимых на территорию Российской Федерации и поставленных на учет в порядке специальной регистрации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о вывозе и ввозе культурных ценностей (Реестр N 5);
- Реестр культурных ценностей, задержанных таможенными или правоохранительными органами (Реестр N 6).
7. Учет и документирование в Регистре осуществляется в два этапа.
На первом этапе постановки на учет производится классификация культурной ценности, определение реестра и оформление соответствующих документов первичного учета, включающих подробное описание предложенных к постановке на учет культурных ценностей.
На основании документов первичного учета принимается соответствующее решение о регистрации в Регистре, а основные сведения о культурной ценности вносятся в базы данных первичного учета.
Первичный учет культурных ценностей осуществляется как в Департаменте, так и в территориальных управлениях.
На втором этапе производится регистрация и документирование культурных ценностей в центральной базе данных Регистра (далее - ЦБД), а также принимается решение о включении сведений о культурной ценности в единую информационную систему.