2.1. Налоговая декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой, черным либо синим цветом. Возможно заполнение формы налоговой декларации на пишущей машинке или распечатка налоговой декларации на принтере. Порядок представления налоговой декларации в электронном виде определяется МНС России.
2.2. Заполнение значения соответствующего показателя налоговой декларации осуществляется посредством размещения в ячейках, разделенных на клетки, только одного знака (печатная буква, цифра, десятичная точка, запятая и другие знаки) строго внутри каждой клетки. Если при заполнении налоговой декларации клетки какой-либо ячейки соответствующего показателя не заполняются, то в соответствующей клетке проставляется прочерк либо клетка оставляется пустой.
Числовое значение суммы платы за пользование водными объектами, налоговой ставки и других показателей налоговой декларации указывается как в виде целого числа, так и в виде числа с включением десятичной точки ("."), отделяющей дробную часть значения показателя от целого числа.
2.3. Для исправления ошибок перечеркивается неверный знак, вписывается правильный и проставляются подписи должностных лиц организации или индивидуального предпринимателя, подписавших налоговую декларацию, под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления должны быть заверены печатью (штампом) организации или печатью индивидуального предпринимателя (при наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью "Штриха для корректуры опечаток".
2.4. В верхнем поле каждой страницы, включаемой налогоплательщиком в состав налоговой декларации, индивидуальный предприниматель указывает свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - 12-значный цифровой код в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (форма N 12-2-4, утвержденная приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.98, N 1664; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 1999, N 1), организация указывает свой ИНН - 10-значный цифровой код и код причины постановки на учет (КПП) - 9-значный цифровой код, который присвоен организации тем налоговым органом, куда представляется налоговая декларация. При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенной для записи показателя "ИНН", в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
При этом для российской организации:
ИНН и КПП по месту нахождения организации указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме 12-1-7, утвержденной приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309 или для крупнейших налогоплательщиков - согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации (форма 9-КНС, утвержденная приказом МНС России от 31.08.2001 N БГ-3-09/319 (зарегистрирован в Минюсте России 25.09.2001, N 2950; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2001, N 41));
для иностранной организации:
- ИНН и КПП по месту нахождения отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, указывается согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401НМД, и/или информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденной приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2000, N 2258; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2000, N 25).
2.5. Вторая страница титульного листа и страницы разделов 1 и 1.1 налоговой декларации, представляемой налогоплательщиком, заверяется подписью одного из лиц, подписавших налоговую декларацию на 1-й странице титульного листа. В конце указанных страниц проставляются подпись и дата подписания.
2.6. В верхнем поле каждой страницы налоговой декларации проставляется порядковый номер страницы. Нумерация страниц налоговой декларации ведется сплошным способом вне зависимости от наличия или отсутствия второй страницы титульного листа, а также от количества страниц конкретных разделов налоговой декларации.