4. В сельском хозяйстве используются межведомственные типовые формы первичной документации по учету основных средств:
акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1);
акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3);
акт на списание основных средств (форма N ОС-4);
акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);
инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);
инвентарный список основных средств (по местам нахождения) - форма N ОС-9;
акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);
акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);
акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
5. В качестве специализированных ведомственных форм первичной документации по учету движения основных средств, утвержденных приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 26.07.96 N 215, используются:
акт приема-передачи основных средств (форма N 101-АПК);
акт приема-передачи отремонтированных и реконструированных объектов (форма N 102-АПК);
акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (форма N 103-АПК);
акт на списание зданий и сооружений (форма N 104-АПК);
акт на списание машин, оборудования и транспортных средств (форма N 105-АПК);
акт на выбраковку животных из основного стада - индивидуальный (форма N 106-АПК);
акт на выбраковку из основного стада - групповой (форма N 107-АПК);
акт на списание многолетних насаждений (форма N 108-АПК);
инвентарная карточка учета многолетних насаждений (форма N 109-АПК);
акт на оприходование земельных угодий (форма N 111-АПК).
Документы по оприходованию основных средств включают следующие формы:
- N 101-АПК - акт приема-передачи основных средств;
- N 103-АПК - акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию;
- N 111-АПК - акт на оприходование земельных угодий.
6. Акт приема-передачи основных средств (форма N 101-АПК) предназначен для оформления и принятия в состав основных средств отдельных объектов при вводе их в эксплуатацию, при внутреннем перемещении основных средств из одного подразделения в другое и для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.
В акте заполняются все обязательные реквизиты, включая нормативно- справочные. Составляет акт комиссия, утвержденная приказом (распоряжением) руководителя сельскохозяйственной организации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к соответствующему объекту. После подписи всех членов комиссии акт передается в бухгалтерию организации. Акт утверждается руководителем организации. В бухгалтерии производятся записи в инвентарных карточках учета основных средств, а техническая документация после этого передается в службу главного инженера.
Акт составляется в двух экземплярах при передаче основных средств другой организации (для организации, сдающей и принимающей основные средства), при внутреннем перемещении основных средств. При этом производятся соответствующие отметки в инвентарных списках основных средств подразделений, а инвентарные карточки перемещают по новому местонахождению основных средств.