147. Заказчиками, не имеющими лицевых счетов в органах федерального казначейства и производящими расчеты с поставщиками материальных ценностей через соответствующие финансовые органы, имеющие такие счета, операции по централизованному снабжению материальными ценностями отражаются в учете с использованием соответствующих субсчетов счета 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета".
После оплаты счета поставщика за материальные ценности в порядке централизованного снабжения заказчиками в учете производится запись по дебету субсчета 178 и кредиту соответствующего субсчета счета 14. Если заказчику поступили документы (копии) поставщика, подтверждающие отгрузку грузополучателю материальных ценностей, производится бухгалтерская запись по дебету субсчета 068 "Материалы в пути" и по кредиту субсчета 178.
Одновременно с этим грузополучателю высылается извещение (форма N 280) с приложением копий счетов-фактур поставщика, транспортной организации-перевозчика, других документов, подтверждающих стоимость материальных ценностей, указанную в извещении (количество экземпляров извещения определяется графиком документооборота). Отдельное извещение (форма N 280) получателю высылается военным учреждением, централизованно оплатившим перевозку.
Один экземпляр извещения остается в делах финансового органа грузополучателя, второй, с отметкой грузополучателя о получении и оприходовании материальных ценностей, подписанный руководителем военного учреждения, начальником финансового органа и скрепленный гербовой печатью военного учреждения, возвращается заказчику. В возвращаемом экземпляре извещения грузополучатель проставляет отдельно сумму, указанную отправителем извещения, и дополнительно сумму транспортно-заготовительных расходов, если эти расходы были произведены грузополучателем.
При получении от грузополучателя подтвержденного второго экземпляра извещения (форма N 280) заказчиком производится запись:
по основным средствам, нематериальным активам и малоценным предметам - по дебету субсчета 200 (201, 203) и кредиту субсчета 068;
по материальным запасам:
если учет материальных запасов ведется плательщиком - по дебету субсчетов 040, 041, 043, 044, 060-067, 069 и кредиту субсчета 068;
если учет материальных запасов ведется получателем - по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 068.
Извещение (форма N 280) выписывается в адрес грузополучателя также и по факту отгрузки поставщиком материальных ценностей с последующей оплатой (т.е. в случае образования кредиторской задолженности).
В этом случае у заказчика производятся записи:
по получении от поставщика счета-фактуры и отгрузочных документов:
по дебету субсчета 068 и кредиту субсчета 178;
по получении от грузополучателя экземпляра акта о приемке основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов - по дебету субсчета 200 (201, 203) и по кредиту субсчета 068 (по получении акта о приемке материальных запасов записи в учете заказчика не производятся);
после оплаты счета поставщику за полученные:
основные средства, нематериальные активы, малоценные предметы - по дебету субсчета 178 и кредиту субсчета 140;
материальные запасы - по дебету субсчета 178 и кредиту субсчета 140 и одновременно - по дебету субсчета 140 и кредиту субсчета 068.
По факту оплаты в адрес грузополучателя направляется в установленном порядке извещение (форма N 280), подтверждающее оплаченную сумму. На основании полученного извещения грузополучатель корректирует стоимость материальных ценностей и отсылает один исполненный экземпляр извещения заказчику.
Учет выписанных извещений (форма N 280) ведется в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (форма N 322).
Финансовым органом, оплатившим централизованную поставку, производится запись по дебету соответствующего субсчета счета 14 (по лицевому счету заказчика) и по кредиту субсчета 091 (097).
Военным учреждением-грузополучателем принятые к балансовому учету материальные ценности отражаются:
основные средства - по дебету субсчетов 013-019 и кредиту субсчета 250;
нематериальные активы - по дебету субсчета 031 и кредиту субсчета 251;
малоценные предметы - по дебету субсчетов 070 или 072 и кредиту субсчета 260;
материальные запасы - по дебету субсчетов 040, 041, 043, 044, 060-067, 069 и кредиту субсчета 068, а по получении извещения (форма N 280) от заказчика - по дебету субсчета 068 и кредиту субсчета 140.
Если учет материальных ценностей ведется на балансе заказчика (о чем в обязательном порядке делается запись в извещении (форма N 280), то военное учреждение-грузополучатель учитывает их за балансом на счете 01. При этом если грузополучателем произведены дополнительные расходы, связанные с поставкой материальных запасов, затраченная сумма отдельно проставляется в направляемом заказчику экземпляре извещения (форма N 280), к которому прилагается копия первичного учетного документа.
Операции по учету произведенных централизованно расходов на перевозку материальных ценностей отражаются военным учреждением, оплатившим перевозку, следующими записями:
при оплате перевозки - по дебету субсчета 178 и кредиту субсчета 140;