Недействующий

Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации (утратил силу на основании приказа Минобороны России от 01.09.2008 N 484)

Документальное оформление отпуска (выдачи) и передачи
материальных ценностей

59. Отпуск (выдача) основных средств со склада военного учреждения подразделению (материально ответственному лицу) оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2), отдельным военнослужащим - накладной (требованием) по форме N 434.

Отпуск (выдача) материальных запасов и малоценных предметов со склада военного учреждения подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (требованиям) по форме N 434, ведомостям (формы N 8, 9), заборным картам (форма N 431), раскладке-накладной на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма N 22), меню-требованиям на выдачу продуктов питания (форма N 299), товарно-транспортной накладной (форма N 1-т), ведомости на выдачу кормов и фуража (форма N 397), ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (форма N 410), рецептам и требованиям (по расходному медицинскому и ветеринарному имуществу).

Документы на отпуск (выдачу) материальных ценностей утверждаются руководителем военного учреждения и регистрируются финансовым органом. Первичные учетные документы на отпуск материальных ценностей на сторону в обязательном порядке подписываются начальником финансового органа или лицом, им уполномоченным.

По ведомостям (форма N 8) отпускаются:

предметы вещевого и другого имущества, а также продовольствие при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту;

материальные ценности для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники;

горючее при заправке военной техники.

60. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинского учреждения его подразделениям на практические и боевые стрельбы выдаются по ведомости (форма N 9). По этой же ведомости принимаются обратно после проведения стрельб на пункт боевого питания и склад оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

Документальное оформление выдачи ракет остальных типов на практические боевые пуски (стрельбы) может устанавливаться специальными положениями.

61. Отпуск материальных ценностей военным учреждениям складами и другими военными учреждениями производится:

основных средств - по акту (форма N ОС-1 бюдж.);

материальных запасов и малоценных предметов - по накладной (требованию) по форме N 434, заборной карте (форма N 431), раскладке-накладной на выдачу продуктов для приема пищи (форма N 22).

62. Отпуск материальных ценностей за плату осуществляется по накладной (требованию) по форме N 434, товарно-транспортной накладной (форма N 1-т) только после получения военным учреждением денежных средств от получателя в порядке предварительной оплаты.

Продажа высвобождаемых материальных ценностей, закрепленных за Министерством обороны, производится в установленном порядке.

63. Выдача материальных средств в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и возврат их в подразделениях производятся под расписку в карточках учета (форма N 45).

64. Выдача по письменному указанию руководителя военного учреждения со склада во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца производится:

оружия и боеприпасов - по книге выдачи оружия и боеприпасов (приложение N 12 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации);

других материальных ценностей (кроме списываемых с учета прямым расходом) - по книге учета (форма N 37).

Данные книги в финансовый орган для проводки по бухгалтерскому учету не представляются, а являются подтверждением остатка материальных ценностей, числящихся за материально ответственным лицом.

Выдача материальных ценностей со склада военного учреждения во временное пользование личному составу на срок более месяца оформляется накладной (требованием) по форме N 434. Выданные материальные ценности записываются в карточку учета (форма N 45). Лица, получившие и выдавшие материальные ценности во временное пользование, несут ответственность за их своевременный возврат.

65. Передача материальных ценностей производится на основании приказа (указания):

руководителя военного учреждения - при передаче из одного подразделения военного учреждения в другое;

командира соединения - при передаче из одного военного учреждения в другое внутри соединения;

заместителя Министра обороны Российской Федерации или командующего объединением - при передаче из одного военного учреждения в другое, не входящее в состав соединения, а также в случае сдачи на склады, базы, арсеналы объединения или центрального подчинения;

руководителя соответствующего органа военного управления - при передаче предприятиям промышленности на переработку.

66. Передача основных средств производится:

из подразделения в подразделение (от одного материально ответственного лица другому) внутри военного учреждения - по накладной (форма N ОС-2);

от одного военного учреждения другому - по акту (форма N ОС-1 бюдж.) с приложением инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных подразделениях (форма N ОС-6 бюдж.) (при передаче основных средств ремонтным и другим военным учреждениям для ремонта карточка (форма N ОС-6 бюдж.) не передается).