Недействующий

Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях Вооруженных Сил Российской Федерации (утратил силу на основании приказа Минобороны России от 01.09.2008 N 484)

Документальное оформление получения
материальных ценностей

38. Получение материальных ценностей, поступивших от органов железнодорожного (водного, авиационного, автомобильного) транспорта, производится комиссией, назначаемой руководителем военного учреждения, в присутствии представителя органа транспорта по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, товарно-транспортной накладной и т.п.). В состав комиссии в обязательном порядке включается материально ответственное лицо, которому выдается доверенность на получение материальных ценностей и которое обязано расписаться в сопроводительных документах о получении поступивших материальных ценностей.

Для приема секретных образцов материальных ценностей все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких материальных ценностей и их перевозки решением руководителя военного учреждения или вышестоящего органа военного управления организуется вооруженная охрана.

В случаях обнаружения при приемке грузов от органов транспорта несоответствия между наименованием, весом или количеством мест груза в натуре с данными, указанными в перевозочных документах, недостачи, порчи или повреждений груза; обнаружения груза без документов или документов без груза; непередачи железной дорогой на подъездной путь военного учреждения (к месту выгрузки) груза в течение 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных ценностей комиссией военного учреждения составляется коммерческий акт с участием представителя органа транспорта.

При наличии других обстоятельств, свидетельствующих о нарушениях договора перевозки органами транспорта, составляется акт общей формы.

Порядок составления коммерческих актов, актов общей формы и предъявления претензий органам транспорта определяется уставами (кодексами) и положениями, правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта, с учетом требований ГОСТ В 15.703-78 "Порядок предъявления и удовлетворения рекламации".

В случае отказа органа транспорта от составления коммерческого акта (акта общей формы) недостача или повреждение (порча) груза и другие факты, свидетельствующие о нарушении договора перевозки, должны быть зафиксированы в акте комиссии военного учреждения в день принятия материальных ценностей. Кроме членов комиссии акт подписывается представителем независимой организации или транспортной милиции.

Порядок и сроки приема материальных ценностей военным учреждением от транспортных организаций определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций* и другими нормативными правовыми актами.

________________

* Приказ Министра обороны 1977 года N 230.


Прием материальных ценностей оформляется:

основных средств - актом приема-передачи основных средств в бюджетных учреждениях (форма N ОС-1 бюдж.);

боеприпасов, ракетного топлива и горючего (под горючим здесь и далее понимаются авиационный и автомобильный бензины, дизельное топливо, топливо для реактивных двигателей, жидкое корабельное котельное топливо, смазочные материалы и специальные жидкости) - актом о приемке материалов (форма N М-7);

остальных малоценных предметов и материальных запасов - по сопроводительным первичным учетным документам (накладным, счетам-фактурам и др.).

В случае прибытия основных средств, малоценных предметов или материальных запасов без документов, при обнаружении недостачи этих материальных ценностей, разницы в показаниях весоизмерительных приборов, при несоответствии фактического количества и качества материальных ценностей данным сопроводительных документов составляется акт о приемке материалов (форма N М-7).

39. При перевозках материальных ценностей, принятых или отправляемых по одному документу на нескольких видах транспорта, приемщик (отправитель) груза военного учреждения выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа, капитану судна, шкиперу) сопроводительный лист (форма N 62).

Лица, получившие материальные ценности для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению.

40. Материальные ценности, поступившие в военное учреждение от предприятий промышленности после переработки (доработки), принимаются комиссией, назначаемой руководителем военного учреждения, по документам, поименованным в пункте 39 Руководства.

41. Прием материальных ценностей от военных складов и других военных учреждений производится на основании письменного (телеграфного) указания (наряда установленной формы) руководителя вышестоящего военного учреждения, в том числе:

объектов основных средств - по актам приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях (форма N ОС-1 бюдж.) с приложением заполненных и оформленных формуляров (паспортов) и карточек (форма N ОС-6 бюдж.) на соответствующие объекты;

малоценных предметов и материальных запасов - по накладным (требованиям) по форме N 434.

Некомплектные и неисправные вооружение, военная техника и другие материальные ценности принимаются только по специальному письменному указанию руководителя вышестоящего военного учреждения.

42. Прием материальных ценностей материально ответственными лицами внутри одного военного учреждения и между военными учреждениями при условии их обслуживания одним централизованным финансовым органом производится:

основных средств - на основании накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2);

малоценных предметов и материальных запасов - по накладной (требованию) по форме N 434.

Основанием для передачи и приема материальных ценностей является:

внутри одного военного учреждения - решение руководителя военного учреждения, принятое по заявкам начальников соответствующих служб, осуществляющих материальное обеспечение;

между военными учреждениями, обслуживаемыми одним финансовым органом, - указание (наряд) руководителя вышестоящего военного учреждения.

43. Прием материальных ценностей, доставленных в сопровождении представителя грузоотправителя, производится комиссией военного учреждения по сопроводительным первичным учетным документам, выписанным грузоотправителем: