1. В служебный паспорт вносятся следующие сведения о гражданине Российской Федерации, которому он оформляется:
фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, личный код гражданина Российской Федерации, наличие гражданства Российской Федерации, а также дата выдачи служебного паспорта, дата истечения срока его действия, наименование органа, выдавшего служебный паспорт.
При внесении в служебный паспорт сведений о детях указываются фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и личный код каждого ребенка. Дети вписываются в служебные паспорта родителей до достижения ими 14-летнего возраста. При этом в служебный паспорт вклеиваются фотографии детей, достигших 6-летнего возраста. Вклеенные фотографии заверяются подписью должностного лица и скрепляются печатью соответственно федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации.
В служебный паспорт штатного сотрудника административно-технических служб дипломатического представительства или консульского учреждения Российскбй Федерации, а также иных официальных представительств Российской Федерации либо официальных представительств Российской Федерации при международных организациях, действующих за пределами территории Российской Федерации, вносятся сведения о занимаемой им должности. Аналогичные сведения вносятся в служебный паспорт супруги (супруга) сотрудника.
2. В служебный паспорт вносятся отметки:
1) о пересечении государственных границ;
2) визы иностранных государств;
3) о принадлежности находящихся за пределами территории Российской Федерации военнослужащих и гражданского персонала к Вооруженным Силам Российской Федерации, другим войскам, воинским формированиям и органам, а также о членах их семей;
4) о возвращении военнослужащих, гражданского персонала и членов их семей, указанных в подпункте 3 настоящего пункта, на постоянное жительство в Российскую Федерацию;
5) о принадлежности сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации и государственных служащих к силам, осуществляющим за пределами территории Российской Федерации деятельность по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, включающую в себя наблюдение и контроль за соблюдением соглашений о прекращении огня и других враждебных действий, разъединение конфликтующих сторон, разоружение и расформирование их подразделений, производство инженерных и иных работ, содействие в решении проблемы беженцев, оказание медицинской, иной гуманитарной помощи, выполнение милицейских (полицейских) и других функций по обеспечению безопасности населения и соблюдению прав человека, ведению в соответствии с Уставом Организации Объединенных Наций международных принудительных действий, а также о членах их семей;
6) о возвращении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, государственных служащих и членов их семей, указанных в подпункте 5 настоящего пункта, на постоянное жительство в Российскую Федерацию.
3. Должностные лица федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, которым предоставлено право оформления и выдачи служебных паспортов, а также уполномоченные сотрудники дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации вправе вносить в служебный паспорт иные отметки, которые заверяются подписью должностного лица и скрепляются печатью соответственно федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации.