7. Штаты централизованных бухгалтерий утверждаются в зависимости от объема и сложности учетно-отчетных работ на предприятиях и в хозяйственных организациях, учетно-контрольные функции которых возложены на централизованные бухгалтерии, условий и уровня механизации этих работ, министерством, ведомством, краевым, областным, окружным, городским и районным исполнительным комитетом Совета депутатов трудящихся или соответствующими другими органами, которым предоставлено право утверждать штаты.
8. В составе централизованных бухгалтерий, в необходимых случаях, создаются отделы либо сектора или группы, организуемые по функциональному признаку, а также выделяются учетно-контрольные группы (контролеры).
9. Механизированная обработка учетно-отчетной документации производится машиносчетной установкой (вычислительным центром, машиносчетной станцией, машиносчетным бюро) централизованной бухгалтерии или машиносчетными установками системы ЦСУ СССР, предприятий и организаций - на договорных началах.
10. Централизованные бухгалтерии возглавляются главными бухгалтерами.
В тех случаях, когда централизованные бухгалтерии организуются на базе бухгалтерий вышестоящих организаций (комбинатов, трестов, торгов и т.п.), главные бухгалтеры этих организаций становятся главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий, являясь одновременно и главными бухгалтерами вышестоящих организаций.
Главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий назначаются и увольняются органами управления, вышестоящими по отношению к тем организациям, при которых (в составе которых) созданы централизованные бухгалтерии, по представлению руководителей этих организаций.
Главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий подчиняются непосредственно руководителям организаций, при которых созданы централизованные бухгалтерии, а в отношении вопросов организации, порядка и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности - главным бухгалтерам этих организаций. В тех случаях, когда централизованные бухгалтерии созданы на базе бухгалтерий вышестоящих организаций, главные бухгалтеры централизованных бухгалтерий в отношении вопросов организации, порядка и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности подчиняются главным бухгалтерам вышестоящих по отношению к ним организаций.
11. В зависимости от объема учетных работ на предприятиях и в организациях для осуществления предварительного контроля, оформления и сбора учетно-отчетной документации, непосредственно на предприятиях и в организациях из состава централизованных бухгалтерий могут быть выделены учетно-контрольные группы или отдельные работники (контролеры) на правах руководителей учетно-контрольных групп с местонахождением на предприятиях и в организациях. Учетно-контрольные группы и контролеры находятся в штате централизованных бухгалтерий и подчиняются их главным бухгалтерам.
12. Руководители групп (контролеры) назначаются и увольняются руководителями организаций, при (в составе) которых созданы централизованные бухгалтерии, по представлению главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий с согласия руководителей предприятий и организаций, где выполняют свои обязанности руководители групп (контролеры). Остальные работники учетно-контрольных групп назначаются в общеустановленном порядке. На предприятиях со значительным объемом учетной работы руководители учетно-контрольных групп, в необходимых случаях, назначаются на должность заместителей главных бухгалтеров централизованных бухгалтерий.
13. В тех случаях, когда из-за небольшого объема учетных работ нецелесообразно иметь на предприятиях и в организациях учетно-контрольные группы (контролеры), обязанности по сбору, оформлению и передаче в централизованные бухгалтерии документов и других материалов могут быть поручены другим работникам централизованных бухгалтерий или возложены руководителями предприятий на соответствующих должностных лиц. В необходимых случаях учетно-контрольные группы могут быть созданы (назначены контролеры) для обслуживания двух или нескольких предприятий и организаций.
14. Централизованные бухгалтерии, созданные как самостоятельные единицы при вышестоящих хозяйственных организациях, имеют бухгалтерские балансы, расчетные счета в банке, сметы расходов на содержание и печати. Главные бухгалтера таких централизованных бухгалтерий пользуются правами первой подписи на банковских и кассовых документах, относящихся к исполнению смет по содержанию централизованных бухгалтерий.
15. Расходы на содержание централизованных бухгалтерий производятся за счет отчислений предприятий и организаций, учетно-отчетные функции которых возложены на централизованные бухгалтерии. Сметы и размер отчислений на содержание централизованных бухгалтерий утверждаются руководителями вышестоящих организаций.
Централизованные бухгалтерии, выполняющие одновременно функции бухгалтерий вышестоящих организаций, являются структурной частью этих организаций, имеют единые с ними бухгалтерские балансы, а также общие сметы на их содержание, в том числе за счет передачи части смет расходов обслуживаемых предприятий и организаций.
16. Банковские, кассовые и другие документы, относящиеся к хозяйственной деятельности обслуживаемых предприятий и организаций, при наличии у них расчетных счетов, подписываются руководителями предприятий (организаций) и учетно-контрольных групп (контролерами).
17. В тех случаях, когда в установленном порядке расчетные счета предприятий и хозяйственных организаций, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, закрываются, документы по расчетам через банк, относящиеся к хозяйственной деятельности, подписываются руководителями организаций, в составе которых созданы централизованные бухгалтерии, и главными бухгалтерами централизованных бухгалтерий. В необходимых случаях может быть установлен порядок, по которому на указанных документах ставится разрешительная надпись руководителей соответствующих предприятий.
Все другие документы, относящиеся к хозяйственной деятельности предприятий и организаций, подписываются руководителями предприятий и руководителями учетно-контрольных групп (контролерами).