17. Деятельность коллегии Минюста России организуется в соответствии с Положением о коллегии Министерства юстиции Российской Федерации и Регламентом заседаний коллегии Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства.
По аналогичным правилам осуществляется деятельность советов при федеральных управлениях Минюста России по федеральным округам, в состав которых входят представители территориальных органов и учреждений Минюста России и уголовно-исполнительной системы Минюста России, и коллегий территориальных органов Минюста России и территориальных органов уголовно-исполнительной системы.
18. План работы коллегии Минюста России разрабатывается Организационно-контрольным управлением на полугодие с учетом предложений членов коллегии, а также руководителей структурных подразделений центрального аппарата Минюста России и утверждается распоряжением Министерства. Изменения в план работы коллегии могут быть внесены председателем коллегии.
19. Своевременность и качество подготовки документов для заседаний коллегии обеспечивают члены коллегии и руководители структурных подразделений Минюста России, отвечающие за подготовку соответствующего вопроса.
20. Обобщение документов, представляемых на заседание коллегии Минюста России, осуществляет Организационно-контрольное управление.
21. Руководители структурных подразделений Минюста России:
знакомят работников (сотрудников) с решениями коллегии и документами, изданными в целях их реализации;
разрабатывают меры по исполнению решений коллегии, определяют ответственных исполнителей и организуют контроль исполнения;
о результатах исполнения решений коллегии информируют Организационно-контрольное управление.
22. Снятие с контроля решения коллегии (приказа, его объявляющего) осуществляется коллегией или Министром (председателем коллегии) на основании докладной записки члена коллегии, на которого возложен контроль исполнения.
Докладная записка с резолюцией Министра передается в Организационно-контрольное управление для организации учета исполнения решений коллегии.
23. Работа коллегии осуществляется гласно, кроме заседаний, на которых обсуждаются документы, имеющие гриф секретности или "Для служебного пользования".
24. Финансово-хозяйственное обеспечение подготовки и проведения коллегии возлагается на Финансово-экономический департамент и Департамент материально-технического обеспечения.
25. Департамент делопроизводства организует доставку документов, связанных с подготовкой заседаний коллегии, по спискам, представляемым Организационно-контрольным управлением.
26. Вопросы, отнесенные к компетенции Минюста России, рассматриваются также на оперативных совещаниях у Министра, его заместителей, руководителей подразделений Минюста России.
27. Порядок и сроки проведения, состав участников оперативных совещаний определяются в каждом конкретном случае руководителем, который его проводит.
Организационное обеспечение и протоколирование оперативных совещаний у Министра и его заместителей осуществляется Департаментом управления.