1. Комплект бланков "Складская квитанция" и "Добавочный лист к складской квитанции" состоит из трех сброшюрованных листов, изготовленных на самокопирующейся бумаге формата А4 (210x297) с необходимой степенью защиты и с порядковым номером комплекта, указанным на оборотной стороне бланка в нижнем левом углу.
2. Комплект бланков складской квитанции и дополнительных листов к ней заполняются на русском языке от руки (способом, не позволяющим вносить изменения без видимых признаков таких изменений), либо на печатающем устройстве, либо на пишущей машинке. Свободные строки прочеркиваются.
3. При принятии товара на хранение складскую квитанцию заполняет материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, на комплекте бланков "Складская квитанция", а при необходимости дополнительно на комплекте бланков "Добавочный лист к складской квитанции".
Складская квитанция регистрируется в Журнале учета складских квитанций. Регистрационный номер формируется по следующей схеме:
ХХХХХ/ | ХХХХХХ/ | ХХХХХ | ||
1 | 2 | 3 | , | |
где 1 - первые пять символов кода таможенного органа, владельца таможенного склада;
2 - день, месяц и две последние цифры года (соответствует дате принятия товаров на таможенный склад);
3 - порядковый номер по Журналу учета складских квитанций.
Форму Журнала учета складских квитанций устанавливает таможенный орган - владелец таможенного склада и отражает ее в процедуре использования таможенного склада.
Складскую квитанцию и добавочный(е) лист(ы) к ней подписывают материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, а также лицо, помещающее товары на хранение на таможенный склад (его доверенный представитель).
Складскую квитанцию (три экземпляра) заверяют гербовой печатью таможенного органа - владельца таможенного склада.
Складская квитанцию и при необходимости добавочный(е) лист(ы) к ней оформляются в трех экземплярах, которые распределяются следующим образом:
- первые экземпляры передаются на хранение в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа;
- вторые экземпляры хранятся на таможенном складе;
- третьи экземпляры передаются лицу, поместившему товары на хранение на таможенный склад (его уполномоченному представителю).
4. При выдаче товара с таможенного склада факт выдачи удостоверяют на втором и третьем экземплярах складской квитанции и дополнительных листов к ней материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, а также лицо, которому выдается товар с таможенного склада (его уполномоченный представитель).
Второй и третий экземпляры складской квитанции и дополнительных листов к ней передаются в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа по реестру.