1. Книга учета товаров ведется по календарным годам.
2. Книга учета товаров должна быть предварительно прошита, пронумерована, сброшюрована. Титульная страница книги должна быть подписана начальником таможенного органа, главным бухгалтером, руководителем подразделения, обеспечивающим работу таможенного склада (лицами их замещающими) и заверена печатью таможенного органа - владельца таможенного склада.
3. Записи в книге учета товаров производятся способом, не позволяющим вносить изменения без видимых признаков таких изменений.
4. По окончании календарного года, после внесения последней записи, незаполненные страницы и графы в книге учета товаров материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, перечеркивает, после чего книга передается в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа.
5. Книга учета товаров хранится в течение пяти лет в архиве таможенного органа - владельца таможенного склада.