67. Воинские перевозочные документы и их корешки должны храниться в закрытых и опечатанных металлических шкафах (сейфах) в служебных помещениях, сдаваемых под охрану (пункт дополнен приказом МВД России от 16 февраля 2006 года N 90 - см. предыдущую редакцию).
68. Допуск к воинским перевозочным документам разрешается только лицу, ответственному за эти документы.
69. Корешки израсходованных и испорченных воинских перевозочных документов хранятся в таком же порядке в течение пяти лет после ревизии финансово-хозяйственной деятельности, а затем уничтожаются по акту установленной формы.
70. В акте указываются наименования уничтоженных документов, количество, их серии и номера, а также период времени, за который они были выданы.
71. Акт составляется в одном экземпляре и хранится в делах органа внутренних дел или подразделения внутренних войск в течение трех лет, после чего уничтожается.
72. Для ведения переписки по вопросам обеспечения воинскими перевозочными документами (актов проверок, отчетов, накладных, справочных материалов и т.п.) в органе внутренних дел или подразделении внутренних войск ведется отдельное дело, срок хранения которого 5 лет после ревизии финансово-хозяйственной деятельности.
73. В филиалах ФГБУ "ГЦСП МВД России" воинские перевозочные документы и приложенные к ним товарно-транспортные документы за выполненные воинские перевозки и другие услуги транспорта хранятся в течение 5 лет после ревизии финансово-хозяйственной деятельности (пункт в редакции приказа МВД России от 16 февраля 2006 года N 90; в редакции приказа МВД России от 24 мая 2010 года N 391 - см. предыдущую редакцию).
74. При утрате воинских перевозочных документов начальник органа внутренних дел или командир (начальник) подразделения внутренних войск обязан назначить служебную проверку (административное расследование), принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить начальника довольствующего органа, выдавшего эти документы, с указанием их серий и номеров.
75. Лица, виновные в утрате воинских перевозочных документов, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.