117. За наличие и сохранность фондовых материалов отвечает заведующий хранилищем.
118. При смене заведующего хранилищем последний обязан провести сдачу всех материалов после инвентарной проверки их принимающему лицу в присутствии специально назначенной руководством организации комиссии. На основании проверки должен быть составлен акт, который подписывается сдающим и принимающим лицами при участии начальника отдела хранения в ВГФ или начальника геологического фонда в ТГФ.
Акт утверждается начальником Всесоюзного геологического фонда для ВГФ и начальником геологической организаций для ТГФ.
Акт приема-сдачи материалов должен содержать подробные данные о наличии фондовых материалов и отражать все обнаруженные недостатки.
119. Смена начальника геологического фонда и начальника отдела хранения ВГФ, непосредственно не ведающих хранением, инвентарной проверки материалов хранилища не требует.
120. При временном отсутствии заведующего хранилищем (командировка, отпуск или болезнь) сдача материалов замещающему его лицу не обязательна.