Инструкция о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами

Режим хранения материалов и содержание хранилищ

95. Геологические материалы хранятся в специально приспособленных для этой цели помещениях (хранилищах).

96. В хранилищах геологических фондов должен поддерживаться следующий режим температуры и влажности воздуха:

температура (+16) - (+18)°С с отклонением 2°С;

относительная влажность воздуха 50-60% с отклонением ±5%.

В каждом помещении хранилища должен быть установлен психрометр для измерения температуры и относительной влажности воздуха, показания которого ежедневно записываются в журнал (приложение 12).

97. Вентиляция в хранилищах должна обеспечивать хорошую подачу очищенного от пыли воздуха по всему хранилищу.

Там, где проветривание производится через окна и форточки, их необходимо затягивать марлей или мелкой сеткой. Запылившиеся материалы следует очищать от пыли пылесосом. Стекла окон хранилищ для защиты от проникновения прямых лучей солнца должны быть закрашены белилами, либо защищены шторами.

При относительной влажности воздуха выше 65% принимаются меры к ее снижению, при этом за материалами устанавливается систематическое наблюдение. В случае обнаружения плесени их немедленно нужно высушивать и обрабатывать 2%-ным раствором формалина.

98. Фондовые материалы, приходящие в ветхость, должны своевременно реставрироваться. Пользование материалами, требующими реставрации, может производиться только в исключительных случаях по разрешению начальника геологического фонда.

Хранение материалов на стеллажах разрешается только в стандартных папках.

99. Для размещения материалов в хранилищах применяются стеллажи, которые рекомендуется изготавливать из металла. Стеллажи должны отстоять от стен на расстоянии не менее 0,7 м, нижние полки должны находиться не ниже 0,15 м от пола. Расстояние между стеллажами должно быть не менее 0,7 м, а ширина проходов - не менее 1 м.

100. Помещения хранилищ должны быть изолированными, как правило, размещаться на средних этажах зданий, а около их окон не должно быть пожарных лестниц, водосточных труб, балконов, крыш пристроек и других сооружений, через которые возможно проникновение посторонних лиц, отвечать требованиям противопожарной безопасности и иметь:

- капитальные стены и надежные перекрытия;

- металлические или прочные деревянные, обшитые металлом, двери, оборудованные надежными запорами;

- надежные средства защиты окон от возможного проникновения и обозрения через них размещенных материалов посторонними лицами;

- блокировку входных дверей, а при необходимости и окон охранной сигнализацией.

101. В помещении хранилища запрещается вносить и хранить постороннее имущество и материалы.

102. В помещении хранилищ имеют доступ руководители управлений (ТГФ), начальники режимно-секретных органов и лица, непосредственно отвечающие за сохранность фондовых материалов. Другие лица допускаются только с разрешения руководителя управления (ТГФ) или начальника Первого отдела.

103. По окончании рабочего дня хранилище должно запираться, опечатываться или пломбироваться. Ключи от хранилищ должны сдаваться в опечатанном виде должностному лицу, ответственному за охрану помещений.

Сдача ключей от опечатанных дверей охране и прием их фиксируются в специальном журнале, где проставляются номера комнат, номера печатей, даты вскрытия и закрытия хранилища и фамилия лица, сдающего ключи.

104. Перед вскрытием хранилища заведующий хранилищам или уполномоченный сотрудник должен проверить сохранность печатей, замков и дверей. При обнаружении повреждений необходимо составить акт и поставить в известность руководителя организации.

105. Печать или пломбир, которыми опечатывается помещение хранилища, должны находиться у заведующего хранилищем или у уполномоченного лица. В случае утери ключей устанавливаются другие замки. Дубликаты ключей от хранилища передаются на хранение в режимно-секретный орган той организации, в состав которой входит геологический фонд.

106. Уборка помещений хранилищ проводится только в присутствии работников, отвечающих за сохранность материалов.