Действующий

Инструкция о государственном учете результатов работ по геологическому изучению недр и о порядке хранения и пользования отчетными геологическими материалами

Оформление каталогов

87. В геологических фондах для каталога должно быть выделено специальное помещение.

Для удобства пользования каталогом составляются указатели, в которых дается схема размещения материалов.

88. Карточки для каждого каталога расставляются в стандартных ящиках, помещаемых в каталожные шкафы. Во избежание утери карточки нанизываются на стержень, проходящий вдоль ящика. Вынимать карточки из ящиков разрешается только сотрудникам каталога.

89. В ящиках должны быть поставлены разделители - карточки из твердого картона с выступом вверху, на которых надписываются буквы алфавита, начальные слоги фамилий, названия рубрик, административно-территориальных подразделений. Надписи на разделителях делаются четко черной тушью.

90. В рамку, имеющуюся в каждом каталожном ящике, вставляется этикетка, на которой указывается, какие материалы содержатся в ящике. Ящики для каждого каталога нумеруются.